Regulamin organizacyjny
ZARZĄDZENIE NR ORG.120.13.2021
BURMISTRZA MIASTA CHRZANOWA
z dnia 29 stycznia 2021 r.
w sprawie nadania „Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Chrzanowie”
Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (t.j. z 2018r. Dz. U poz. 994 z późn. zm.)
z a r z ą d z a m, co następuje:
§ 1
Nadaję „Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Chrzanowie”, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2
Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.
§ 3
Traci moc:
- Zarządzenie Nr B.120.19.2019 Burmistrza Miasta Chrzanowa z dnia 1 lutego 2019 r. w sprawie nadania „Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Chrzanowie”,
- Zarządzenie nr B.120.176.2019 Burmistrza Miasta Chrzanowa z dnia 16 września 2019 r. w sprawie: zmiany Załącznika do Zarządzenia Nr B.120.19.2019 Burmistrza Miasta Chrzanowa z dnia 1 lutego 2019 r. w sprawie nadania „Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Chrzanowie”
- Zarządzenie Nr ORG.120.14.2020 Burmistrza Miasta Chrzanowa z dnia 31 stycznia 2020 r. w sprawie: zmiany Załącznika do Zarządzenia Nr B.120.19.2019 Burmistrza Miasta Chrzanowa z dnia 1 lutego 2019 r. w sprawie nadania „Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Chrzanowie”
§ 4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od 1 lutego 2021 r. i podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Małopolskiego.
Burmistrz Miasta Chrzanowa
Robert Maciaszek
Załącznik do Zarządzenia Nr ORG.120.13.2021
Burmistrza Miasta Chrzanowa z dnia 29 stycznia 2021 r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
URZĘDU MIEJSKIEGO W CHRZANOWIE
I. Postanowienia ogólne.
§ 1.
Urząd Miejski w Chrzanowie działa na podstawie art. 33 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.
§ 2.
1. Urząd Miejski w Chrzanowie funkcjonuje w oparciu o regulamin organizacyjny, który nadaje Burmistrz Miasta Chrzanowa w drodze zarządzenia.
2. Schemat organizacyjny stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Chrzanowie.
§ 3.
Ilekroć w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Chrzanowie jest mowa o:
1. Gminie - należy przez to rozumieć odpowiednio: Gminę Chrzanów,
2. Radzie Miejskiej - należy przez to rozumieć odpowiednio: Radę Miejską w Chrzanowie,
3. Burmistrzu, Zastępcy Burmistrza, Sekretarzu, Skarbniku - należy przez to rozumieć odpowiednio: Burmistrza Miasta Chrzanowa, Zastępcę Burmistrza Miasta Chrzanowa, Sekretarza Gminy Chrzanów oraz Skarbnika Gminy Chrzanów,
4. Komórce organizacyjnej – należy przez to rozumieć odpowiednio: Wydział, Referat, Biuro, samodzielne stanowisko, Urząd Stanu Cywilnego,
5. Kierowniku komórki organizacyjnej – należy przez to rozumieć odpowiednio: Dyrektora Wydziału, Kierownika Referatu, Kierownika Biura, Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego,
6. Urzędzie – należy przez to rozumieć odpowiednio: Urząd Miejski w Chrzanowie,
7. Regulaminie – należy przez to rozmieć odpowiednio: Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Chrzanowie.
§ 4.
1. Urząd jest jednostką organizacyjną Gminy Chrzanów.
2. Urząd jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników.
3. Siedzibą Urzędu jest Miasto Chrzanów.
§ 5.
Urząd realizuje zadania:
1. wynikające z wykonawczych kompetencji Burmistrza w zakresie zadań własnych gminy,
2. zlecone gminie z mocy ustawy lub przez administrację rządową i samorządową na podstawie porozumień,
3. związane z obowiązkiem zapewnienia obsługi Rady Miejskiej i jej Komisji oraz zespołów kolegialnych o charakterze opiniodawczo-doradczym.
II. Kierownictwo Urzędu.
§ 6.
Kierownikiem Urzędu jest Burmistrz.
§ 7.
Do zadań Burmistrza należy w szczególności:
1. kierowanie bieżącymi sprawami Gminy,
2. sprawowanie funkcji kontrolnej,
3. rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między komórkami Urzędu i gminnymi jednostkami organizacyjnymi,
4. przygotowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej,
5. określanie sposobu wykonywania uchwał,
6. gospodarowanie mieniem komunalnym,
7. wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego wobec pracowników Urzędu z zakresu prawa pracy,
8. zatrudnianie i zwalnianie kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
9. wykonywanie zadań wynikających z przepisów szczególnych, zwłaszcza w zakresie obrony cywilnej oraz związanych z przeciwdziałaniem bezpośrednim zagrożeniom interesu publicznego,
10. wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej.
§ 8.
Burmistrz wykonuje swoje zadania poprzez rozstrzygnięcia podejmowane:
1. osobiście,
2. przez Zastępcę Burmistrza,
3. przez Sekretarza,
4. przez Skarbnika,
5. przez kierowników komórek organizacyjnych, na podstawie pisemnych, imiennych upoważnień nadanych przez Burmistrza w trybie wynikającym ze stosownych przepisów.
§ 9.
1. Burmistrz kieruje Urzędem i realizuje zadania przy pomocy Zastępcy Burmistrza, Sekretarza lub Skarbnika, którzy mu bezpośrednio podlegają i ponoszą przed nim odpowiedzialność za powierzony zakres spraw.
2. Bezpośrednio nadzoruje pracę:
2.1 Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami,
2.2 Wydziału Inwestycji i Zamówień Publicznych,
2.3 Wydziału Planowania Przestrzennego i Gospodarki,
2.4 Wydziału Promocji i Rozwoju,
2.5 Urzędu Stanu Cywilnego,
2.6 Biura ds. Bezpieczeństwa,
2.7 Biura Kontroli i Nadzoru Właścicielskiego,
2.8 Audytora Wewnętrznego,
2.9 Inspektora Ochrony Danych,
2.10 Komendanta Gminnego Ochrony Przeciwpożarowej,
2.11 Radcy prawnego,
2.12 Stanowiska ds. bezpieczeństwa i higieny pracy,
§ 10.
Zastępca Burmistrza zapewnia kompleksowe rozwiązywanie problemów gminy poprzez nadzór i koordynowanie pracy:
1. Wydziału Gospodarki Komunalnej i Dróg,
2. Biura Edukacji i Polityki Społecznej, oraz gminnych jednostek organizacyjnych:
1. Centrum Usług Socjalnych,
2. Miejskiego Zarządu Zasobów Komunalnych,
3. Ośrodka Pomocy Społecznej,
4. Zespołu Ekonomiczno – Administracyjnego Szkół i Przedszkoli,
5. Żłobka Miejskiego,
6. gminnych placówek oświatowych.
§ 11.
Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
1. prowadzenie spraw gminy powierzonych przez Burmistrza,
2. wykonywanie funkcji kierownika administracyjnego Urzędu,
3. nadzorowanie kompletowania dokumentacji z prac Rady Miejskiej,
4. nadzorowanie właściwego przygotowania materiałów pod obrady sesji Rady Miejskiej,
5. współpraca z radami osiedlowymi i radami sołeckimi,
6. sprawowanie nadzoru i koordynowanie pracy:
6.1 Wydziału Organizacyjnego,
6.2 Biura Cyfryzacji,
6.3 Biura Kadr,
6.4 Biura Rady Miejskiej.
§ 12.
Do zadań Skarbnika należy w szczególności:
1. nadzór nad gospodarką finansową gminy,
2. pełnienie funkcji głównego księgowego budżetu gminy,
3. analiza i bieżące informowanie Burmistrza o realizacji budżetu oraz wnioskowanie w sprawach jego zmian,
4. dokonywanie kontroli finansowej i w tym celu przygotowywanie i organizowanie obiegu dokumentów finansowych,
5. kontrasygnowanie dokumentów stanowiących podstawę do powstawania zobowiązań finansowych,
6. kontrola gospodarki finansowej jednostek organizacyjnych gminy,
7. nadzór nad prowadzeniem rachunkowości i ewidencją majątku gminy,
8. opracowywanie projektów uchwał organów gminy dotyczących budżetu i wieloletniej prognozy finansowej oraz opiniowanie uchwał dotyczących zobowiązań finansowych gminy,
9. opracowywanie i przedkładanie sprawozdań finansowych gminy,
10. sprawowanie nadzoru i koordynowanie pracy:
10.1 Wydziału Budżetu i Finansów,
10.2 Wydziału Podatków i Opłat,
10.3 Biura Windykacji.
§ 13.
Kierownicy komórek organizacyjnych kierują ich pracą odpowiadając zgodnie z podległością służbową odpowiednio przed Burmistrzem, Zastępcą Burmistrza, Sekretarzem lub Skarbnikiem za realizację zadań oraz sprawną organizację wewnętrzną.
§ 14.
Podziału zadań i czynności służbowych pomiędzy pracowników poszczególnych komórek organizacyjnych dokonują bezpośredni przełożeni.
§ 15.
Urząd działa według następujących zasad:
1. praworządności,
2. służebności wobec społeczności lokalnej,
3. racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym,
4. jednoosobowego kierownictwa,
5. planowania pracy,
6. kontroli wewnętrznej,
7. podziału zadań pomiędzy kierownictwo Urzędu i poszczególne komórki organizacyjne oraz wzajemnego współdziałania.
§ 16.
1. Komórki organizacyjne realizują zadania wynikające z przepisów prawa i Regulaminu w zakresie ich właściwości rzeczowej.
2. Komórki organizacyjne są zobowiązane do współdziałania z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu, w szczególności w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji.
III. Zasady podpisywania pism urzędowych.
§ 17.
Do podpisu Burmistrza zastrzeżona jest korespondencja urzędowa kierowana do rządowych i samorządowych organów administracji, posłów i senatorów, oraz decyzje i dokumenty dla których właściwość Burmistrza zastrzegają przepisy szczególne.
§ 18.
Do podpisu Zastępcy Burmistrza zastrzeżone są pisma urzędowe określone w § 17 na czas pełnienia zastępstwa w razie nieobecności Burmistrza oraz pisma zastrzeżone przez Burmistrza do podpisu Zastępcy.
§ 19.
Kierownicy komórek organizacyjnych podpisują pisma urzędowe z zakresu działania komórek organizacyjnych z wyjątkiem zastrzeżonych do właściwości Burmistrza lub Zastępcy Burmistrza.
§ 20.
Pisma urzędowe Burmistrza oraz Zastępcy Burmistrza rejestrowane są i przechowywane w odpowiednich komórkach organizacyjnych Urzędu.
§ 21.
Postępowanie z korespondencją zawierającą informacje niejawne regulują odrębne przepisy.
§ 22.
Czynności biurowe i kancelaryjne regulowane są postanowieniami instrukcji kancelaryjnej.
IV. Zasady współdziałania Urzędu z Radą Miejską.
§ 23.
Burmistrz przedkłada, na pisemny wniosek Przewodniczącego Rady Miejskiej, Zastępców Przewodniczącego lub Przewodniczących Komisji Rady materiały informacyjne niezbędne do realizowania przez Radę Miejską funkcji stanowiących, kontrolnych i opiniodawczych.
§ 24.
Materiały, o których mowa w § 23 podpisuje Burmistrz, Zastępca Burmistrza, Sekretarz lub Skarbnik.
§ 25.
Korespondencję do Przewodniczącego Rady Miejskiej, Komisji Rady oraz odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych podpisuje i udziela Burmistrz, Zastępca Burmistrza lub inne przez niego upoważnione osoby.
§ 26.
W zakresie spraw prowadzonych przez komórki organizacyjne Urzędu, odpowiedzi na zapytania radnych związane z wykonywaniem mandatu udzielają ich kierownicy.
V. Organizacja Urzędu.
§ 27.
W strukturę Urzędu wchodzą: Burmistrz - B, Zastępca Burmistrza - ZB, Skarbnik - SK, Sekretarz – SE,
1. Wydziały oraz komórki równorzędne:
1.1. Wydział Budżetu i Finansów - BF
1.2. Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami – GGN
1.3. Wydział Gospodarki Komunalnej i Dróg – GKD
1.4. Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych – IZP
1.5. Wydział Organizacyjny - ORG
1.6. Wydział Planowania Przestrzennego i Gospodarki - PPG
1.7. Wydział Podatków i Opłat - PO
1.8. Wydział Promocji i Rozwoju – PR
1.9. Urząd Stanu Cywilnego – USC
1.10. Biuro Cyfryzacji – BC
1.11. Biuro ds. Bezpieczeństwa – BB
1.12. Biuro Edukacji i Polityki Społecznej - EPS
1.13. Biuro Kadr – BK
1.14. Biuro Kontroli i Nadzoru Właścicielskiego – KNW
1.15. Biuro Rady Miejskiej – BRM
1.16. Biuro Windykacji – BW
2. Referaty:
2.1 Referat Dróg – GKD-III
2.2 Referat Gospodarki Komunalnej – GKD-I
2.3 Referat Inwestycji – IZP-I
2.4 Referat Kształtowania Środowiska – GKD-II
3. Samodzielne stanowiska:
3.1. Audytor wewnętrzny – AW
3.2. Inspektor Ochrony Danych – IOD
3.3. Komendant Gminny Ochrony Przeciwpożarowej – KGOP
3.4. Radca Prawny - RP
3.5. Stanowisko ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy – BHP
§ 28.
Poza komórkami organizacyjnymi wymienionymi w § 27 Burmistrz, w celu zapewnienia realizacji zadań o istotnym znaczeniu i wykonywania zadań okresowych, może tworzyć samodzielne stanowiska pracy do określonych spraw oraz powoływać zespoły.
VI. Zadania wspólne kierowników komórek organizacyjnych.
§ 29.
Do zadań kierowników komórek organizacyjnych należy:
1. dbałość o kompetentną i kulturalną obsługę stron,
2. zapewnienie prawidłowego i terminowego wykonywania realizowanych zadań wynikających z Regulaminu,
3. właściwe organizowanie pracy, w tym dokonywanie odpowiedniego podziału pracy,
4. usprawnianie organizacji, metod i form pracy z uwzględnieniem upraszczania procedur załatwianych spraw,
5. załatwianie indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej w zakresie udzielonych pełnomocnictw,
6. opracowywanie wniosków do projektu budżetu Gminy, wniosków do wieloletniej prognozy finansowej oraz projektów planów finansowych do budżetu w tym dla zadań zleconych z zakresu administracji rządowej w części dotyczącej komórki organizacyjnej,
7. opracowywanie sprawozdań i informacji wynikających z zakresu zadań realizowanych przez komórkę organizacyjną oraz z poleceń Burmistrza,
8. sprawowanie nadzoru nad prawidłową realizacją dochodów i wydatków budżetowych w powierzonym zakresie,
9. opracowywanie projektów zarządzeń Burmistrza oraz realizacja wydanych zarządzeń,
10. przygotowywanie wniosków do rozpatrzenia przez Burmistrza,
11. opracowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej oraz realizacja podjętych uchwał,
12. opracowywanie tekstów jednolitych uchwał zgodnie z techniką legislacji,
13. przygotowywanie materiałów niezbędnych do udzielenia odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych,
14. uczestnictwo w sesjach Rady Miejskiej oraz udział na zaproszenie w posiedzeniach komisji Rady Miejskiej,
15. współdziałanie z organami administracji publicznej, z jednostkami pomocniczymi gminy oraz organizacjami społecznymi i pozarządowymi,
16. realizacja zadań własnych i zadań zleconych Gminie z zakresu administracji rządowej oraz zadań przejętych przez Gminę z zakresu administracji rządowej na podstawie porozumienia z jej organami,
17. udzielanie wyjaśnień Sekretarzowi w sprawach skarg i wniosków,
18. nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników postanowień regulaminów obowiązujących w Urzędzie,
19. prowadzenie i aktualizacja baz danych w postaci zapisów elektronicznych według kompetencji merytorycznych komórki,
20. stosowanie obowiązujących przepisów z zakresu: ochrony informacji niejawnych, ochrony danych osobowych oraz prawa zamówień publicznych,
21. przygotowywanie wniosków dotyczących zmian budżetowych i zmian do wieloletniej prognozy finansowej w zakresie działania komórki organizacyjnej,
22. przygotowywanie analiz i materiałów informacyjnych dla Burmistrza, Zastępcy Burmistrza i radnych Rady Miejskiej,
23. prowadzenie całokształtu działań związanych z funkcjonowaniem kontroli zarządczej w ramach realizowanych zadań,
24. realizacja zadań wynikających z regulacji dotyczących funkcjonowania funduszu sołeckiego oraz Chrzanowskiego Budżetu Obywatelskiego,
25. prowadzenie spraw dotyczących pozyskiwania zewnętrznych źródeł finansowania, w tym z Unii Europejskiej dla projektów związanych z realizacją zadań danej komórki organizacyjnej.
26. Realizacja obowiązków dotyczących osób świadczących usługi w ramach umów cywilnoprawnych, związanych z uczestnictwem w PPK, wynikających z ustawy i zawartych umów, z wyłączeniem obliczania, pobierania i dokonywania wpłat.
§ 30.
VII Zadania szczegółowe Wydziałów i komórek równorzędnych oraz referatów
VII. 1. Wydział Budżetu i Finansów
1. Opracowywanie projektu budżetu Gminy.
2. Opracowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej i Zarządzeń Burmistrza zmieniających budżet.
3. Sporządzanie informacji z wykonania budżetu Gminy.
4. Nadzór nad realizacją budżetu Gminy.
5. Opracowywanie projektu wieloletniej prognozy finansowej oraz jego zmian.
6. Opracowywanie planu finansowego Urzędu oraz zarządzeń w sprawie jego zmian.
7. Realizacja obowiązków z zakresu sprawozdawczości, w tym sprawozdań budżetowych i finansowych.
8. Prowadzenie rachunkowości Urzędu.
9. Prowadzenie rachunkowości budżetu Gminy (organu).
10. Prowadzenie rachunkowości funduszy specjalnych (ZFŚS).
11. Prowadzenie ewidencji księgowej sum depozytowych.
12. Prowadzenie ewidencji księgowej składników majątku trwałego.
13. Obsługa kredytów, pożyczek , obligacji i poręczeń.
14. Prowadzenie spraw płacowych pracowników Urzędu Miejskiego, w zakresie:
14.1 sporządzenie list płac pracowników, sporządzanie zaświadczeń o wynagrodzeniach,
14.2 prowadzenie rejestru umów zlecenia i o dzieło oraz osób pobierających inne świadczenia,
14.3 zgłoszenia i wyrejestrowania do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych pracowników oraz osób pracujących na podstawie umów cywilnoprawnych,
14.4 naliczanie i terminowe odprowadzanie do Urzędu Skarbowego podatków od wypłaconych wynagrodzeń, sporządzanie rocznych informacji podatkowych oraz naliczanie i terminowe odprowadzanie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych składek na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy, sporządzanie miesięcznych dokumentów rozliczeniowych i druków Rp-7,
14.5 sporządzanie deklaracji miesięcznych oraz terminowe odprowadzania składek na rzecz Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,
14.6 przygotowywanie sprawozdań kwartalnych oraz rocznych do GUS w części dot. spraw finansowych,
14.7 rozliczania wpłat na PPK wraz z korektami, potrąceniami, ewidencją księgową oraz sprawozdawczością.
15. Sporządzanie list zryczałtowanych diet radnych Rady Miejskiej i przewodniczących Zarządów Osiedli.
16. Prowadzenie rozliczeń z Urzędem Skarbowym z tytułu podatku VAT.
17. Organizacja i kontrola prawidłowego obiegu dokumentów finansowych.
VII. 2. Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami
W zakresie geodezji
1. Ewidencjonowanie nieruchomości gminnego zasobu nieruchomości Gminy, gminnych nieruchomości oddanych w użytkowanie wieczyste oraz mienia posiadanego oraz sporządzanie sprawozdań w zakresie ich zmian ilościowych i wartościowych.
2. Sporządzanie informacji o stanie mienia komunalnego.
3. Sporządzanie deklaracji podatkowych, dotyczących nieruchomości z gminnego zasobu nieruchomości Gminy.
4. Prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach podziałów i rozgraniczeń nieruchomości.
5. Prowadzenie postępowań w sprawach scalania i podziału nieruchomości.
6. Prowadzenie ewidencji miejscowości, ulic i adresów.
7. Prowadzenie spraw związanych z granicami administracyjnymi Gminy oraz jej jednostek pomocniczych.
8. Prowadzenie spraw związanych z komunalizacją mienia.
9. Prowadzenie spraw dotyczących postępowań zakończonych decyzjami wydawanymi w trybie ustawy z dnia 26 października 1971r. o uregulowaniu własności gospodarstw rolnych.
10. Geodezyjno-prawne przygotowanie gminnych terenów inwestycyjnych.
11. Składanie wniosków do sądu w sprawach zmian zachodzących na nieruchomościach wchodzących w skład gminnego zasobu nieruchomości.
12. Podejmowanie działań w sprawach prowadzonych przez właściwy organ a dotyczących scalania i wymiany gruntów.
13. Prowadzenie spraw dotyczących odszkodowań za działki gruntu wydzielone pod gminne drogi publiczne, które w wyniku podziału z mocy prawa stały się własnością Gminy.
14. Podejmowanie działań w sprawach prowadzonych przez właściwy organ a dotyczących odszkodowań za grunty przejęte do gminnego zasobu nieruchomości w związku z realizacją inwestycji gminnych oraz za grunty zajęte pod gminne drogi publiczne, które podlegały regulacji w drodze komunalizacji.
15. Prowadzenie i uaktualnianie informacji zamieszczonych na geoportalu Gminy.
W zakresie gospodarki nieruchomościami
1. Wydzierżawianie nieruchomości posiadanych przez Gminę.
2. Zbywanie nieruchomości z gminnego zasobu nieruchomości Gminy.
3. Nabywanie nieruchomości do gminnego zasobu nieruchomości Gminy.
4. Użyczanie nieruchomości wchodzących w skład gminnego zasobu nieruchomości Gminy.
5. Obciążanie nieruchomości z gminnego zasobu nieruchomości Gminy ograniczonymi prawami rzeczowymi oraz zezwolenia na czasowe zajęcie nieruchomości.
6. Prowadzenie spraw związanych z trwałym zarządem, użytkowaniem wieczystym nieruchomości.
7. Podejmowanie działań w sprawach prowadzonych przez właściwy organ, a dotyczących zwrotów nieruchomości z gminnego zasobu nieruchomości Gminy poprzednim właścicielom lub ich spadkobiercom pozbawionym prawa własności w trybie wywłaszczenia oraz dotyczących wywłaszczania nieruchomości dla celów publicznych realizowanych przez Gminę.
8. Prowadzenie spraw wynikających z ustawy o rodzinnych ogrodach działkowych.
9. Prowadzenie spraw związanych z pierwokupem przysługującym Gminie.
10. Uwłaszczenia w trybie ustawy o gospodarce nieruchomościami oraz odrębnych ustaw.
11. Przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości oraz zbywanie nieruchomości na rzecz ich użytkowników wieczystych.
12. Prowadzenie postępowań zaistniałych w związku ze skutkami uchwalenia, bądź zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego.
13. Prowadzenie spraw sądowych dotyczących stanu prawnego nieruchomości.
14. Prowadzenie spraw dotyczących majątku wspólnot religijnych przed komisjami majątkowymi i regulacyjnymi.
15. Prowadzenie spraw dotyczących wykonywania praw i obowiązków spadkobiercy przez Gminę.
16. Prowadzenie spraw spadkowych, w których Gmina ma interes prawny.
17. Prowadzenie spraw dotyczących potwierdzania umów dzierżawy gruntów w oparciu o przepisy ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników.
18. Planowanie i realizacja dochodów Gminy z gospodarowania gminnym zasobem nieruchomości Gminy, użytkowania wieczystego nieruchomości stanowiących własność Gminy oraz z tytułu wykonywania innych zadań Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami.
19. Planowanie i realizacja wydatków Gminy w zakresie zadań realizowanych przez Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami.
VII. 3. Wydział Gospodarki Komunalnej i Dróg
Referat Gospodarki Komunalnej:
1. Realizacja zadań z zakresu gospodarki komunalnej, w tym:
1.1. utrzymanie czystości i porządku na terenach gminnych,
1.2. całoroczne utrzymanie chodników, parkingów i placów gminnych,
1.3. utrzymanie gminnych obiektów i urządzeń użyteczności publicznej przekazanych Wydziałowi, w tym: szaletów publicznych, placów zabaw, siłowni zewnętrznych, fontann,
1.4. utrzymywanie wód i urządzeń melioracji wodnych szczegółowych stanowiących własność Gminy,
1.5. prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem i eksploatacją oświetlenia ulicznego, w tym oświetlenia na placach,
1.6. prowadzenie spraw związanych z elementami małej architektury.
2. Prowadzenie ewidencji i rejestrów:
2.1 zbiorników bezodpływowych,
2.2 przydomowych oczyszczalni ścieków,
2.3 umów na opróżnianie zbiorników bezodpływowych,
3. Kontrola realizacji przez właścicieli nieruchomości obowiązków wynikających z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.
4. Prowadzenie spraw dotyczących odbierania nieczystości płynnych od właścicieli nieruchomości oraz naliczanie stosownych opłat z tego tytułu, a w szczególności dotyczących wydawania (cofania, odmowy) zezwoleń na prowadzenie przez przedsiębiorców działalności w zakresie:
4.1 opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości gminnych,
4.2 ochrony przed bezdomnymi zwierzętami,
4.3 prowadzenia schronisk dla zwierząt bezdomnych, a także grzebowisk i spalarni zwłok zwierzęcych i ich części.
5. Zapewnianie opieki bezdomnym zwierzętom oraz prowadzenie spraw związanych z ochroną zwierząt, w tym wydawanie zezwoleń na utrzymanie psów ras uznawanych za agresywne oraz zawierania umów adopcyjnych bezdomnych zwierząt.
6. Prowadzenie i koordynacja inwestycji związanych z ochroną wód i ochroną powietrza.
7. Realizacja zadań zleconych dotyczących utrzymania grobów i cmentarzy wojennych.
8. Współpraca ze Związkiem Międzygminnym „Gospodarka Komunalna”.
9. Prowadzenie spraw związanych z najmem lokali mieszkalnych i pomieszczeń tymczasowych, w tym przedłużanie umów najmu lokali socjalnych.
10. Obsługa organizacyjno-administracyjna Społecznej Komisji Mieszkaniowej.
11. Prowadzenie spraw dotyczących roszczeń odszkodowawczych z tytułu niedostarczenia lokali socjalnych.
12. Prowadzenie ewidencji:
12.1 budynków z lokalami komunalnymi,
12.2 lokali socjalnych,
12.3 lokali użytkowych w zasobach komunalnych,
13. Prowadzenie spraw związanych z najmem lokali użytkowych przyznawanych w drodze bezprzetargowej.
14. Prowadzenie spraw dotyczących czynszu z tytułu najmu lokali mieszkalnych i użytkowych.
15. Współpraca z Miejskim Zarządem Zasobów Komunalnych, Towarzystwem Budownictwa Społecznego w Chrzanowie oraz innymi zarządcami nieruchomości.
16. Współpraca z zarządami i zarządcami wspólnot mieszkaniowych, w tym w sprawach zaciągania wieloletnich zobowiązań we wspólnotach.
17. Prowadzenie spraw dotyczących wierzytelności Gminy i pomocy publicznej w zakresie zadań Wydziału.
18. Uzgadnianie zasad korzystania z przystanków będących własnością Gminy.
19. Współpraca ze Związkiem Komunalnym „Komunikacja Międzygminna”.
Referat Kształtowania Środowiska
1. Kształtowanie i ochrona elementów przyrody w oparciu o przepisy ustawy o ochronie przyrody, a w szczególności:
1.1 przyjmowanie zgłoszeń zamiaru usunięcia drzew i krzewów,
1.2 wydawanie zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów,
1.3 wydawanie zezwoleń na usunięcie drzew za naliczeniem opłaty,
1.4 postępowania w sprawie naliczenia kar za usuwanie drzew lub krzewów bez zezwolenia lub zgłoszenia,
1.5 wydawanie zgód na usunięcie drzew rosnących na terenach stanowiących własność Gminy,
1.6 kontrola wykonywania obowiązków nałożonych w wydawanych decyzjach,
1.7 prowadzenie spraw związanych z pomnikami przyrody,
1.8 kontrola zagospodarowania działek na których usunięte zostały drzewa na podstawie
zgłoszenia,
1.9 zapewnienie opieki zwierzętom objętych ochroną gatunkową.
2. Prowadzenie spraw wynikających z ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz ocenach oddziaływania na środowisko, a w szczególności:
2.1 prowadzenie lub udział w postępowaniach o wydawanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji przedsięwzięć, w tym prowadzenie bazy ocen oddziaływania,
2.2 przeprowadzanie strategicznych ocen oddziaływania na środowiska na etapie uchwalania planów i programów z zakresu ochrony środowiska,
2.3 gromadzenie i przetwarzanie informacji o środowisku oraz prowadzenie publicznie dostępnych wykazów danych o dokumentach dotyczących środowiska w zakresie spraw Referatu i ich udostępnianie.
3. Prowadzenie spraw wynikających z ustawy prawo geologiczne i górnicze, a w szczególności przygotowywanie opinii dot. projektów prac geologicznych, planów ruchu kopalni, koncesji na wydobywanie kopalin.
4. Prowadzenie postępowań dotyczących usuwania odpadów z miejsc nieprzeznaczonych do ich składowania lub magazynowania w oparciu o ustawę o odpadach.
5. Prowadzenie spraw związanych z odbiorem odpadów zawierających azbest, w tym prowadzenie bazy azbestowej.
6. Prowadzenie spraw w oparciu o przepisy ustawy prawo wodne dotyczących zmiany stanu wody na gruncie oraz terenów objętych kanalizacją sanitarną stanowiących Aglomerację Chrzanów.
7. Wykonywanie zadań wynikających z ustawy o ochronie gruntów rolnych i leśnych w zakresie wydawania opinii do projektów rekultywacji i zagospodarowania gruntów rolnych i leśnych.
8. Przygotowywanie projektów, planów, programów dotyczących ochrony środowiska oraz współpraca z innymi jednostkami opracowującymi w/w dokumenty.
9. Realizacja zadań wynikających z w/w planów i programów oraz sprawozdawczość z ich wykonania, w tym udział w programie „Montaż instalacji OZE”.
10. Załatwianie indywidualnych, interwencyjnych spraw z zakresu ochrony środowiska.
11. Przeprowadzanie kontroli przestrzegania i stosowania przepisów z zakresu ochrony powietrza wynikających z ustawy Prawo ochrony środowiska, w tym realizacja ustaleń Programu ochrony powietrza dla województwa małopolskiego.
12. Prowadzenie spraw związanych z pielęgnacją i utrzymaniem zieleni wysokiej i niskiej, usuwaniem i sadzeniem drzew i krzewów na terenach zieleni miejskiej stanowiących własność Gminy.
13. Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem i pielęgnacją zieleni na terenach stanowiących własność Gminy, w tym na obiektach przekazanych do administrowania Wydziałowi wraz z całorocznym utrzymaniem chodników.
14. Realizacja zadań wynikających z ustawy o lasach oraz sprzedaż drewna z lasów gminnych.
15. Współdziałanie z kołami łowieckimi w zakresie ochrony i hodowli zwierzyny, a także przygotowywanie opinii i uzgodnień określonych w ustawie prawo łowieckie.
16. Prowadzenie spraw dotyczących rolnictwa, a w szczególności współdziałanie z instytucjami działającymi na rzecz rolników, organizacja wyborów do izb rolniczych, prowadzenie spraw związanych z uprawą maku lub konopi włóknistych.
Referat Dróg
1. Udział w opracowywaniu projektów planów rozwoju sieci drogowej na terenie Gminy oraz bieżące informowanie o tych planach organów właściwych do sporządzania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego.
2. Udział w opracowywaniu, projektów planów finansowania budowy, przebudowy, remontu, utrzymania i ochrony dróg oraz drogowych obiektów inżynierskich w tym: 2.1 opracowywanie wniosków do projektu budżetu Gminy oraz projektów planów finansowych w części dotyczącej Referatu, 2.2 opracowywanie sprawozdań i informacji wynikających z odrębnych przepisów i poleceń Burmistrza.
3. Pełnienie funkcji inwestora w zakresie robót wykonywanych przez Referat.
4. Utrzymanie nawierzchni drogi, chodników, drogowych obiektów inżynierskich, urządzeń zabezpieczających ruch i innych urządzeń związanych z drogą.
5. Realizacja zadań w zakresie inżynierii ruchu, w tym:
5.1 utrzymanie znaków, sygnałów i urządzeń bezpieczeństwa ruchu,
5.2 wydawanie opinii do projektów organizacji ruchu,
5.3 wydawanie zezwoleń na przejazdy nienormatywne.
6. Prowadzenie robót interwencyjnych, robót utrzymaniowych i zabezpieczających, w tym robót porządkowych w zakresie oczyszczania, odśnieżania i zwalczania śliskości zimowej w obrębie pasów drogowych.
7. Przeciwdziałanie niszczeniu dróg przez ich użytkowników.
8. Wprowadzanie ograniczeń lub zamykanie dróg i drogowych obiektów inżynierskich dla ruchu oraz wyznaczanie objazdów drogami różnej kategorii, gdy występuje bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia.
9. Koordynacja robót w pasie drogowym.
10. Wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego dróg, w tym:
10.1 wydawanie decyzji na zajęcie pasa drogowego w celu umieszczenia urządzeń infrastruktury technicznej niezwiązanych z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego,
10.2 wydawanie decyzji na umieszczenie urządzeń infrastruktury technicznej niezwiązanych z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego,
10.3 przeprowadzanie kontroli oznakowania robót,
10.4 kontrola robót w pasie drogowym,
10.5 odbiór terenu pasa drogowego po zakończonych robotach (protokół odbioru),
10.6 wydawanie decyzji na zajęcie pasa drogowego w celu umieszczenia reklamy w pasie drogowym,
10.7 wydawanie decyzji na zajęcie pasa drogowego pod stanowisko handlowe w pasie drogowym.
11. Prowadzenie ewidencji dróg, obiektów mostowych, przepustów oraz udostępnianie ich na żądanie uprawnionym organom.
12. Sporządzanie informacji o drogach publicznych oraz przekazywanie ich Generalnemu Dyrektorowi Dróg Krajowych i Autostrad.
13. Przeprowadzanie okresowych kontroli stanu dróg i drogowych obiektów inżynierskich, ze szczególnym uwzględnieniem ich wpływu na stan bezpieczeństwa ruchu drogowego, w tym weryfikację cech i wskazanie usterek, które wymagają prac konserwacyjnych lub naprawczych ze względu na bezpieczeństwo ruchu drogowego.
14. Przygotowanie opinii oraz wnioskowanie o zaliczenie dróg do odpowiednich kategorii lub ustalenie nowego przebiegu istniejących dróg gminnych.
15. Współdziałanie, w zakresie utrzymania bezpieczeństwa ruchu drogowego, ze służbami:
Policji, Państwowej Straży Pożarnej, zarządcami pozostałych dróg przebiegających przez teren gminy, kolei (w zakresie skrzyżowań linii kolejowych z drogami).
16. Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem kanalizacji deszczowej stanowiącej własność Gminy w tym: 16.1 bieżące utrzymanie -oczyszczanie kratek ściekowych, 16.2 usuwanie awarii na kratkach ściekowych, 16.3 remonty przykanalików, 16.4 remonty kanalizacji deszczowej, 16.5 dokonywanie uzgodnień w zakresie przyłączy do kanalizacji deszczowej. 16.6 przeglądy, czyszczenie separatorów, 16.7 oczyszczanie rowów, przepustów, urządzeń liniowych, 16.8 opłaty stałe i zmienne dla polskich wód, 16.9 pozwolenia wodno-prawne. 17. Wydawanie opinii i uzgodnień dotyczących dróg gminnych publicznych i wewnętrznych, tj.: 17.1 wydawanie decyzji administracyjnych, uzgodnień i opinii dotyczących lokalizowania w pasie drogowym dróg gminnych publicznych obiektów i urządzeń nie związanych z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu oraz uzgadnianie projektów budowlanych z tym związanych, 17.2 wydawanie opinii dotyczących lokalizowania na drogach gminnych wewnętrznych obiektów i urządzeń nie związanych z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu, 17.3 wydawanie decyzji na lokalizację zjazdów indywidualnych i publicznych oraz uzgadnianie projektów ich budowy, 17.4 uzgadnianie projektów decyzji o warunkach zabudowy i projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, 17.5 uzgadnianie zmian zagospodarowania terenu przyległego do pasa drogowego, w tym informacje o dostępie do drogi publicznej.
18. Organizacja i prowadzenie strefy płatnego parkowania niestrzeżonego, w tym:
18.1 nadzór nad prawidłowym wykonywaniem obsługi strefy płatnego parkowania niestrzeżonego w świetle zawartej umowy i regulaminem strefy płatnego parkowania niestrzeżonego pod względem merytorycznym i finansowym,
18.2 kontrola czynności reklamacyjnych,18.3 wykonywanie czynności odwoławczych oraz sporządzanie dokumentów w tym zakresie,
18.4 kontrola działania parkomatów, 18.5 pozyskiwanie danych z CEPiK i przekazywanie ich do biura strefy płatnego parkowania niestrzeżonego, 18.6 kontrola dokumentacji ze strefy płatnego parkowania niestrzeżonego pod względem merytorycznym i finansowym, 18.7 kontrola prawidłowej egzekucji opłat dodatkowych, 18.8 kontrola terminowości i wysokości przekazywanych wpływów za dany miesiąc rozliczeniowy.
VII. 4. Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych
W zakresie zamówień publicznych
1. Przygotowywanie projektów aktów prawnych regulujących sprawy dotyczące zamówień publicznych.
2. Przyjmowanie od komórek organizacyjnych wniosków o przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzieleniu zamówienia publicznego.
3. Przygotowywanie projektów zarządzeń Burmistrza o powołaniu komisji przetargowych do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w szczególności:
4.1 sporządzanie, publikowanie i wysyłanie ogłoszeń, zaproszeń właściwych dla danego trybu postępowania,
4.2 opracowanie i publikowanie specyfikacji warunków zamówienia,
4.3 sporządzanie i publikowanie informacji z otwarcia ofert,
4.4 prowadzenie wszelkiej korespondencji z wykonawcami,
4.5 sporządzanie informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej,
4.6 sporządzanie informacji o odrzuceniu oferty,
4.7 sporządzanie protokołu z negocjacji,
4.8 sporządzanie informacji o unieważnieniu postępowania,
4.9 sporządzanie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
5. Nadzór nad prawidłowym wyborem trybu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
6. Uczestniczenie w komisjach przetargowych powoływanych do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
7. Koordynowanie prac komisji przetargowej pod względem wymogów stosowania przepisów prawa.
8. Nadzór nad kompletnością dokumentacji dotyczącej danego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
9. Prowadzenie spraw związanych z postępowaniem odwoławczym.
10. Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowania i prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
11. Udzielanie wyjaśnień w zakresie obowiązków wynikających ze stosowania regulaminu udzielania zamówień publicznych.
12. Przekazywanie komórkom organizacyjnym, po wyborze wykonawcy, informacji niezbędnych do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
13. Sporządzanie i publikowanie rocznych planów postępowań o udzielenie zamówień.
14. Prowadzanie rejestru zamówień publicznych podlegających przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych.
15. Sporządzanie i przekazywanie rocznych sprawozdań o udzielonych zamówieniach.
16. Gromadzenie i archiwizacja dokumentacji dotyczącej postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Referat Inwestycji
1. Planowanie, w uzgodnieniu z właściwymi komórkami organizacyjnymi, zadań inwestycyjnych i środków na ich realizację.
2. Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie planowanych inwestycji.
3. Opracowywanie dokumentów do zmian budżetu i Wieloletniej Prognozy Finansowej w zakresie zadań inwestycyjnych.
4. Współpraca z inwestorami zewnętrznymi realizującymi zadania dla gminy ze środków własnych.
5. Współpraca w zakresie partnerstwa publiczno-prywatnego w finansowaniu przedsięwzięć inwestycyjnych.
6. Współpraca z innymi samorządami terytorialnymi w zakresie finansowania wspólnych zadań inwestycyjnych.
7. Działania związane z przygotowaniem materiałów niezbędnych do realizacji procesu projektowego.
8. Uzyskiwanie decyzji o warunkach zabudowy, pozwoleń na budowę oraz pozwoleń na użytkowanie, itp.
9. Przygotowanie dokumentacji przetargowej na wybór wykonawców robót i usług dla zadań inwestycyjnych realizowanych w zakresie działania referatu.
10. Prowadzenie całości spraw związanych z realizacją inwestycji.
11. Zapewnienie nadzoru inwestorskiego nad realizowanymi zadaniami inwestycyjnymi.
12. Udział w radach technicznych dotyczących realizacji zadań inwestycyjnych.
13. Przygotowanie informacji dotyczących odszkodowań w ramach prowadzonych inwestycji.
14. Przygotowywanie do realizacji dokumentów finansowych związanych z rozliczeniem z wykonawcami prac wykonywanych w ramach realizacji inwestycji.
15. Przekazywanie obiektów do użytkowania oraz na majątek Gminy dowodami księgowymi OT i PT.
16. Wykonywanie uprawnień z tytułu rękojmi za wady oraz z tytułu udzielanej gwarancji na wykonane roboty budowlane.
17. Analiza i kontrola realizacji umów oraz porozumień dotyczących prowadzonych inwestycji.
VII. 5. Wydział Organizacyjny
1. Zapewnienie sprawnej organizacji funkcjonowania Urzędu.
2. Prowadzenie Dziennika Podawczego oraz organizowanie obiegu informacji wewnętrznej.
3. Obsługa sekretariatu Burmistrza i jego Zastępcy.
4. Prowadzenie rejestrów:
4.1 zarządzeń Burmistrza,
4.2 upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Burmistrza,
4.3 skarg i wniosków,
4.4 kart informacyjnych,
4.5 pieczątek i pieczęci,
4.6 przyjęć stron przez Burmistrza i jego Zastępcę,
4.7 Centralnego Rejestru Informacji Publicznej,
4.8 zapytań prasowych,
4.9 petycji,
4.10 ankiet.
5. Prowadzenie ewidencji pozostawania pracowników w budynkach Urzędu poza godzinami pracy.
6. Koordynacja sprawozdawczości statystycznej Urzędu w ramach Portalu Statystycznego.
7. Prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem budynków Urzędu w zakresie zaopatrzenia w media: dostawę wody, energii elektrycznej, ciepła oraz wywozu nieczystości stałych i ciekłych.
8. Wykonywanie remontów i napraw budynków oraz jego pomieszczeń.
9. Prowadzenie spraw związanych z ochroną budynków, zabezpieczeniem mienia, zapewnieniem bezpieczeństwa pod względem p.poż. i bhp oraz prawidłowym funkcjonowaniem systemów łączności.
10. Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem w: materiały kancelaryjne, druki, taśmy, tonery, meble, prasę, wydawnictwa specjalistyczne oraz inne materiały i artykuły niezbędne do sprawnej organizacji i funkcjonowania komórek organizacyjnych.
11. Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem pracowników w odzież roboczą.
12. Zapewnienie osobom skierowanym do wykonywania prac społecznie użytecznych na terenie Gminy odzieży ochronnej, roboczej, wody butelkowanej oraz niezbędnych narzędzi do wykonywania przydzielonych prac porządkowych.
13. Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem pracowników w wodę z dystrybutora oraz butelkową.
14. Prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem składnikami majątkowymi Urzędu.
15. Współpraca z organami i instytucjami w zakresie wywieszania na tablicach informacyjnych Urzędu ogłoszeń, zawiadomień i innych informacji wynikających z przepisów prawa.
16. Współpraca z jednostkami pomocniczymi Gminy w zakresie organizacyjnym.
17. Prowadzenie archiwum zakładowego oraz współdziałanie z archiwum państwowym.
18. Współdziałanie w organizacji wyborów do Parlamentu Europejskiego, organów przedstawicielskich w Rzeczypospolitej Polskiej, organów samorządowych oraz referendum.
19. Gospodarka samochodami służbowymi Urzędu.
20. Zapewnienie czystości i porządku w budynkach oraz ich otoczeniu.
21. Opracowywanie i realizacja planów finansowych objętych częścią budżetu właściwą dla Wydziału Organizacyjnego.
VII. 6. Wydział Planowania Przestrzennego i Gospodarki
1. Prowadzenie spraw związanych ze sporządzaniem i realizacją studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy oraz jego zmianą.
2. Prowadzenie spraw związanych ze sporządzaniem i realizacją miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego Gminy oraz ich zmianą.
3. Prowadzenie gminnej ewidencji zabytków.
4. Wydawanie: zaświadczeń, opinii, wypisów i wyrysów z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy.
5. Dokonywanie ocen zmian w zagospodarowaniu przestrzennym Gminy.
6. Prowadzenie oceny zachowania dziedzictwa krajobrazu, ładu przestrzennego oraz estetyki miasta i przedkładanie wniosków w tym zakresie.
7. Przygotowanie w formie koncepcji do projektów, propozycji rozwiązań problemów urbanistycznych i architektonicznych Gminy w ramach jej kompetencji.
8. Prowadzenie postępowań w sprawach dot. ustalenia warunków zabudowy i lokalizacji inwestycji celu publicznego.
9. Prowadzenie rejestrów graficznych i chronologiczno-formalnych miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, wydawanych decyzji o warunkach zabudowy i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz sporządzanie sprawozdań.
10. Sprawdzanie zgodności wydawanych decyzji o pozwoleniu na budowę z wydanymi decyzjami o warunkach zabudowy i lokalizacji inwestycji celu publicznego.
11. Przygotowanie opinii z zakresu ładu przestrzennego.
12. Wykonywanie czynności w ramach procesu rewitalizacji w szczególności opracowywanie, koordynowanie i monitoring realizacji gminnego programu rewitalizacji, przygotowywanie projektów uchwał dotyczących rewitalizacji, wydawanie zaświadczeń.
W zakresie przedsiębiorczości
1. Prowadzenie spraw związanych z ewidencją innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie.
2. Realizacja zadań związanych z wprowadzaniem danych do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) oraz do rejestru działalności reglamentowanej (RDR).
3. Prowadzenie spraw związanych z udostępnianiem danych z ewidencji działalności gospodarczej.
4. Wykonywanie czynności pomocniczych związanych z prowadzeniem Krajowego Rejestru Sądowego.
5. Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.
6. Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób taksówką.
7. Prowadzenie spraw związanych z wydaniem zezwoleń na wykonywanie przewozów regularnych i regularnych specjalnych.
8. Wykonywanie i zlecanie wykonywania analizy sytuacji rynkowej w zakresie regularnego przewozu osób.
9. Kontrola przedsiębiorców w zakresie zgodności wykonywania transportu drogowego z przepisami ustawy i warunkami udzielanej licencji lub zezwolenia.
10. Podejmowanie działań mających na celu przyciąganie inwestorów krajowych i zagranicznych do Gminy, a także wspieranie rozwoju lokalnego sektora mikro, małych i średnich przedsiębiorstw.
11. Pomoc w identyfikowaniu wsparcia jakiego może udzielić Gmina dla konkretnych działań zgłaszanych przez przedsiębiorców oraz udział w tworzeniu nowych form pomocy dla inwestorów i inicjatyw stymulujących lokalne środowisko gospodarcze.
12. Prowadzenie działań promujących Chrzanów jako gminę oferującą atrakcyjne warunki do podejmowania działalności gospodarczej i inwestycyjnej, w tym uczestniczenie w różnego rodzaju wydarzeniach skierowanych na przyciąganie inwestorów i promocję gospodarczą.
13. Prowadzenie bazy danych o terenach inwestycyjnych na terenie Gminy oraz udzielanie informacji o warunkach inwestowania.
14. Współpraca z instytucjami otoczenia biznesu.
15. Obsługa w zakresie organizacyjnym i bieżąca współpraca ze Społeczną Radą Gospodarczą oraz innymi instytucjami lokalnymi, regionalnymi, krajowymi i międzynarodowymi prowadzącymi działania na rzecz wsparcia podmiotów gospodarczych i promocji przedsiębiorczości. 16. Współpraca z inwestorami zewnętrznymi realizującymi zadania dla gminy ze środków własnych.
VII. 7. Wydział Podatków i Opłat
1. Sprawy związane z podatkiem od nieruchomości, rolnym, leśnym i od środków transportowych obejmujące:
1.1 obsługę podatników w zakresie przyjmowania druków informacji o posiadanych gruntach i obiektach budowlanych od osób fizycznych, udzielanie ustnych wyjaśnień i pisemnych odpowiedzi oraz wprowadzanie do programu danych dotyczących przedmiotów opodatkowania uzyskanych od podatników,
1.2 prowadzenie ewidencji podatników,
1.3 dokonywanie corocznego wymiaru podatku oraz sporządzenie decyzji wymiarowych,
1.4 analizę informacji uzyskanych z innych komórek organizacyjnych Urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych oraz innych podmiotów, mających wpływ na powstanie obowiązku podatkowego bądź jego wygaśnięcie oraz zmian w podstawach opodatkowania; redagowanie i wysyłka wezwań do podatników w celu wyjaśnienia zaistniałych okoliczności,
1.5 przyjmowanie deklaracji podatkowych, sprawdzanie ich poprawności, weryfikacja zasadności korzystania ze zwolnień ustawowych i z mocy uchwały, wprowadzenie danych do programu, prowadzenie postępowań,
1.6 wydawanie zaświadczeń: o figurowaniu w ewidencji podatkowej, o wielkości gospodarstwa rolnego, ilości ha przeliczeniowych i fizycznych.
2. Księgowanie wpływów z tytułu podatków i opłat, w szczególności z tytułu:
2.1 podatku od nieruchomości,
2.2 podatku rolnego,
2.3 podatku leśnego,
2.4 podatku od środków transportowych,
2.5 opłaty skarbowej,
2.6 opłaty eksploatacyjnej,
2.7 opłaty za zajęcie pasa drogowego,
2.8 opłaty za koncesje i licencje
2.9 opłaty za zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych,
2.10 opłaty za udzielenie ślubu poza siedzibą USC,
2.11 opłaty za udzielenie informacji,
2.12 opłaty za wycięcie drzew,
3. Księgowanie wpływów ustalanych na podstawie ustawy o gospodarce nieruchomościami oraz odrębnych ustaw, w szczególności z tytułu:
3.1 opłat za użytkowanie wieczyste, użytkowanie, trwały zarząd,
3.2 dzierżawy, najmu,
3.3 zwrotu kosztów rozgraniczenia,
3.4 przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności,
3.5 zwrotu pobranego odszkodowania z tytułu wywłaszczenia nieruchomości, w związku
ze zwrotem nieruchomości na rzecz byłego właściciela lub jego spadkobierców,
3.6 służebności gruntowych i przesyłu,
3.7 kar umownych,
3.8 zbycia nieruchomości,
3.9 zwrotu kosztów sądowych i komorniczych,
3.10 zwrotu kosztów poniesionych przez gminę na przygotowanie nieruchomości do obrotu w trybie bezprzetargowym oraz w celu ustanowienia służebności gruntowych i przesyłu,
3.11 wzrostu wartości nieruchomości w związku z ustaleniem bądź zmianą miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego.
4. Wydawanie zaświadczeń o stanie zaległości lub o niezaleganiu w podatkach lub opłatach księgowanych przez Wydział.
5. Prowadzenie postępowania:
5.1 w przypadku otrzymania zawiadomienia od innych podmiotów o nieuiszczeniu wymaganej opłaty skarbowej,
5.2 w razie wniosku podatnika o zwrot nienależnej opłaty skarbowej w przypadku spraw załatwianych przez inne podmioty.
6. Prowadzenie postępowania w sprawie zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej poprzez:
6.1 przyjmowanie wniosków producentów rolnych,
6.2 wydawanie decyzji w zakresie zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej,
6.3 sporządzanie wniosków o dotację celową z budżetu państwa na wyżej wymienione zadanie.
7. Bieżąca analiza wykonania planowanych dochodów i wydatków realizowanych przez Wydział.
8. Przygotowywanie wniosków do budżetu w zakresie dochodów księgowanych przez Wydział.
9. Wydawanie zaświadczeń potwierdzających kwalifikacje rolnicze.
10. Przekazywanie 2% wpływów z podatku rolnego na konto Małopolskiej Izby Rolniczej.
VII. 8. Wydział Promocji i Rozwoju
W zakresie promocji
1. Prowadzenie wielokierunkowych działań w zakresie promocji Gminy oraz współpracę w tym zakresie z komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz instytucjami zewnętrznymi.
2. Prowadzenie działalności wydawniczej o charakterze promocyjnym – opracowywanie i wydawanie ulotek, broszur, informatorów, biuletynów, etc.
3. Dystrybucja materiałów informacyjno-promocyjnych.
4. Współpraca z wydawnictwami, zamieszczanie informacji w wydawnictwach krajowych i zagranicznych.
5. Promocja Gminy poprzez udział w imprezach o charakterze sportowym, kulturalnym, turystycznym m.in. targach, forach, kongresach, konferencjach.
6. Przygotowywanie wzorów zaproszeń, dyplomów, listów gratulacyjnych, podziękowań itp. na potrzeby Burmistrza i Urzędu.
7. Prowadzenie korespondencji w imieniu Burmistrza w zakresie promocji.
8. Tworzenie i aktualizacja miejskiej strony internetowej, serwisu internetowego Urzędu.
9. Prowadzenie spraw dotyczących używania nazwy miasta, herbu, logo przez wnioskujące podmioty.
10. Gromadzenie dokumentacji fotograficznej do celów wydawniczych i archiwalnych.
11. Prowadzenie spraw związanych ze współpracą międzynarodową Gminy, w szczególności z miastami partnerskimi.
12. Obsługa korespondencji w językach obcych.
13. Prowadzenie rejestru oraz przygotowywanie dokumentacji do wniosków o nadanie tytułu „Honorowy Obywatel Miasta Chrzanowa” oraz medali „Za zasługi dla Rozwoju Miasta i Ziemi Chrzanowskiej”.
W zakresie rozwoju
1. Współdziałanie z komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz innymi instytucjami w zakresie pozyskiwania informacji źródłowych jako podstawy tworzenia bazy danych o gminie.
2. Prowadzenie spraw związanych ze strategią i rozwojem gminy, w tym działań związanych z programowaniem i promocją rozwoju obszarów strategicznych.
3. Współpraca z Lokalną Grupą Działania.
W zakresie kultury i sztuki
1. Wspieranie inicjatyw kulturalnych i nadzór nad ich realizacją.
2. Prowadzenie spraw związanych z przekazywaniem i rozliczaniem dotacji dla instytucji kultury.
3. Współpraca ze stowarzyszeniami i fundacjami o profilu kulturalnym.
4. Współpraca z działającymi na terenie Gminy instytucjami i placówkami upowszechniania kultury.
5. Koordynacja zarządzania, działań koncepcyjnych, realizacji programów kulturalnych w ramach promocji Gminy. 6. Planowanie oraz sprawozdawczość w zakresie kultury.
7. Prowadzenie rejestru instytucji kultury.
8. Współdziałanie ze wszystkimi instytucjami i jednostkami organizacyjnymi wewnętrznymi i zewnętrznymi w zakresie wykonywania zadań Wydziału, w szczególności z Miejskim Ośrodkiem Kultury, Sportu i Rekreacji w Chrzanowie, Miejską Biblioteką Publiczną w Chrzanowie oraz Muzeum im. Ireny i Mieczysława Mazarakich w Chrzanowie.
9. Koordynacja działań w zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi w sferze kultury i sztuki.
10. Nadzór nad działalnością gminnych instytucji kultury.
11. Prowadzenie spraw związanych ze złożonymi zawiadomieniami o organizowaniu imprez artystycznych lub rozrywkowych oraz innych wydarzeń.
W zakresie kultury fizycznej i turystyki
1. Realizacja zadań Gminy z zakresu kultury fizycznej, w tym sportu, rekreacji i wypoczynku.
2. Planowanie oraz sprawozdawczość w zakresie kultury fizycznej, sportu i turystyki w Gminie.
3. Współpraca z innymi działającymi na terenie Gminy instytucjami upowszechniania sportu i turystyki.
4. Realizacja zadań związanych z przyznawaniem stypendiów, nagród i wyróżnień za osiągnięcia sportowe.
5. Współpraca ze stowarzyszeniami i fundacjami o profilu sportowym i turystycznym.
6. Współdziałanie ze wszystkimi instytucjami i jednostkami organizacyjnymi wewnętrznymi i zewnętrznymi w zakresie wykonywania zadań Wydziału.
7. Koordynacja działań w zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi w zakresie kultury fizycznej i turystyki.
8. Obsługa programów pomocowych dotyczących sportu i turystyki na terenie Gminy.
9. Współpraca z Krytą Pływalnią w Chrzanowie.
W zakresie innych spraw
1. Prowadzenie całokształtu spraw dotyczących współdziałania z organizacjami pozarządowymi w zakresie wynikającym z ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem dotacji na organizację wypoczynku dzieci i młodzieży szkolnej.
VII. 9. Urząd Stanu Cywilnego
W zakresie rejestracji stanu cywilnego
1. Sporządzanie aktów stanu cywilnego (urodzeń, małżeństw i zgonów) w trybie zwykłym i w trybie szczególnym (transkrypcja, odtwarzanie, sporządzanie) w Rejestrze Stanu Cywilnego.
2. Uzupełnianie, prostowanie, odtwarzanie aktów stanu cywilnego.
3. Rejestrację zdarzeń mających wpływ na ważność i treść aktów stanu cywilnego.
4. Aktualizację Rejestru PESEL.
5. Wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego, zaświadczeń (o dokonanych w aktach stanu cywilnego wpisach lub ich brakach, o zamieszczonych lub niezamieszczonych w Rejestrze Stanu Cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby, o stanie cywilnym, zaświadczeń o przyjętych sakramentach, o możliwości zawarcia małżeństwa za granicą, stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa, o nadaniu nr PESEL, o termin ślubu) z Rejestru Stanu Cywilnego i spoza niego oraz udzielanie informacji na podstawie aktów stanu cywilnego i akt zbiorowych.
6. Przyjmowanie oświadczeń (o nazwiskach małżonków i dzieci, o zmianie imienia dziecka, o uznaniu ojcostwa, o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa, o wstąpieniu w związek małżeński).
7. Przenoszenie aktów stanu cywilnego do Rejestru Stanu Cywilnego (migracja aktów).
8. Wydawanie zezwoleń na zawarcie małżeństwa przed upływem terminu, o którym mowa w art. 4 kro.
9. Przyjęcie oświadczenia ostatniej woli spadkodawcy – sporządzenie testamentu alograficznego.
10. Uznawanie orzeczeń sądów państw obcych lub rozstrzygnięć innych organów państw obcych wydanych w sprawach cywilnych.
11. Występowanie o nadanie nr PESEL w wyniku rejestracji urodzenia.
12. Prowadzenie archiwum zakładowego ksiąg stanu cywilnego (przechowywanie i konserwacja).
13. Organizowanie uroczystości związanych z wręczeniem Medali za Długoletnie Pożycie Małżeńskie oraz jubileuszu 100 lecia mieszkańców Gminy.
14. Udostępnianie danych na podstawie aktów stanu cywilnego, akt zbiorowych oraz skorowidzów alfabetycznych z ksiąg podlegających przekazaniu do archiwum państwowego a przechowywanych w archiwum zakładowym Urzędu Stanu Cywilnego, na podstawie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
W zakresie zmiany imion i nazwisk
Orzekanie w sprawie zmiany imienia i nazwiska.
W zakresie ewidencji ludności
1. Prowadzenie rejestrów ludności – Rejestru Mieszkańców i Rejestru Zamieszkania Cudzoziemców.
2. Aktualizację rejestru PESEL.
3. Nadawanie nr PESEL.
4. Dokonywanie zameldowań, wymeldowań, zgłoszeń wyjazdu za granicę i powrotu,
5. Prowadzenie postępowań w sprawach meldunkowych – zameldowania, wymeldowania, odmowy wymeldowania, anulowanie czynności materialno technicznej zameldowania lub wymeldowania.
6. Wydawanie zaświadczeń w sprawach meldunkowych.
7. Udostępnianie danych z Rejestru PESEL, Rejestru Mieszkańców i Rejestru Zamieszkania Cudzoziemców.
8. Prowadzenie Rejestru Wyborców.
W zakresie dowodów osobistych
1. Przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego, ich wydawanie i unieważnianie.
2. Przyjmowanie zgłoszeń i wydawanie zaświadczeń o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego.
3. Przyjmowanie zgłoszeń nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych posiadacza dowodu osobistego.
4. Zawieszanie i cofanie zawieszenia certyfikatów zamieszczonych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego.
5. Prowadzenie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi.
6. Prowadzenie archiwum dowodów osobistych.
7. Udostępnianie danych z Rejestru Dowodów Osobistych oraz udostępnianie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi.
8. Wydawanie zaświadczeń z Rejestru Dowodów Osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodami osobistymi.
9. Przyjmowanie dowodów osobistych oraz kopert PUK dostarczonych z Komendy Powiatowej Policji w Chrzanowie.
10. Aktualizacja Rejestru PESEL i Rejestru Mieszkańców o dane dotyczące wydanego dowodu osobistego oraz usuwanie niezgodności w tych rejestrach.
W zakresie Rejestru Danych Kontaktowych
Rejestrowanie i aktualizacja danych kontaktowych.
W zakresie dziennika podawczego
Prowadzenie dziennika podawczego Urzędu Stanu Cywilnego oraz organizowanie obiegu informacji wewnętrznej w Urzędzie Stanu Cywilnego.
VII. 10. Biuro Cyfryzacji
1. Opracowywanie koncepcji komputeryzacji nowych dziedzin we współpracy z komórkami organizacyjnymi.
2. Opiniowanie i wnioskowanie zakupów sprzętu i oprogramowania w porozumieniu z kierownikami komórek organizacyjnych.
3. Zapewnienie ciągłości działania pracy komórek organizacyjnych.
4. Opieka nad istniejącymi systemami, programami eksploatowanymi w komórkach organizacyjnych.
5. Zarządzanie domeną chrzanow.pl.
6. Wdrażanie nowych systemów i programów.
7. Zarządzanie pracą istniejącej sieci komputerowej i jej rozbudowa.
8. Wykonywanie kopii bezpieczeństwa danych z serwerów zainstalowanych w Urzędzie.
9. Prowadzenie, przydzielanie, odbieranie i analizowanie praw dostępu do zbiorów w systemach informatycznych.
10. Instalacja i konfiguracja stanowisk komputerowych, przydzielanie praw do korzystania z zasobów sieciowych.
11. Zarządzanie rozwojem oraz bieżące utrzymanie infrastruktury technicznej systemu nadzoru wizyjnego Gminy.
12. Nadzór nad zabezpieczeniem, przekazaniem materiałów wideo zabezpieczonych w systemie nadzoru wizyjnego Gminy
13. Administracja oraz redakcja Biuletynu Informacji Publicznej.
14. Opracowywanie i realizacja planów finansowych objętych częścią budżetu właściwą dla Biura Cyfryzacji.
VII. 11. Biuro ds. Bezpieczeństwa
1. Kierowanie i koordynowanie przygotowań i realizacji przedsięwzięć obrony cywilnej na terenie Gminy.
2. Opracowanie i realizacja gminnego planu obrony cywilnej.
3. Nadzór nad opracowywaniem planów obrony cywilnej instytucji i podmiotów gospodarczych na terenie Gminy.
4. Dokonywanie analiz i ocen stanu bezpieczeństwa Gminy.
5. Organizacja szkolenia w zakresie obrony cywilnej i obronności oraz sprawowanie nadzoru nad szkoleniami prowadzonymi przez instytucje i podmioty gospodarcze.
6. Organizacja systemu ostrzegania i alarmowania ludności.
7. Organizacja systemu łączności dla potrzeb Burmistrza w sytuacjach kryzysowych.
8. Opiniowanie planów zagospodarowania przestrzennego oraz infrastruktury technicznej w zakresie wymogów obrony cywilnej.
9. Koordynacja zadań z zakresu obrony cywilnej realizowanych przez instytucje i podmioty gospodarcze na terenie Gminy.
10. Zapewnienie współdziałania jednostek organizacyjnych administracji samorządowej, instytucji i podmiotów gospodarczych w zakresie zapobiegania zagrożeniom.
11. Współdziałanie z państwową strażą pożarną i prowadzenie spraw ochrony przeciwpożarowej i ochotniczych straży pożarnych, a także koordynowanie funkcjonowania krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego na obszarze Gminy w zakresie ustalonym przez wojewodę.
12. Prowadzenie spraw z zakresu obronności związanych z:
12.1 planowaniem obronnym,
12.2 gotowością obronną,
12.3 programowaniem mobilizacji gospodarki,
12.4 ochroną obiektów.
13. Nadzór nad realizacją systemu alarmowego uzupełniania sił zbrojnych współdziałanie z organami wojskowymi oraz administracji samorządowej i rządowej w realizacji zadań z zakresu powszechnego obowiązku obrony kraju, w tym udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu kwalifikacji wojskowej.
14. Współdziałanie z organami administracji rządowej i samorządowej w zakresie obronności.
15. Prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami obronnymi.
16. Nadzór nad ochroną informacji niejawnych w Urzędzie i gminnych jednostkach organizacyjnych, prowadzenie kancelarii materiałów niejawnych
17. Zapewnienie funkcjonowania i obsługi kancelaryjno-biurowej gminnego zespołu zarządzania kryzysowego, realizującego zadania w zakresie:
17.1 zapewnienia warunków służących koordynacji działań w razie zdarzeń kryzysowych w tym koordynacji prac związanych z organizacją systemu zarządzania kryzysowego,
17.2 gromadzenia i uaktualnianie odpowiednich baz danych,
17.3 współdziałania z właściwymi komórkami administracji samorządowej i rządowej oraz instytucjami zajmującymi się reagowaniem w sytuacjach kryzysowych,
17.4 współpracy z instytucjami realizującymi stały monitoring środowiska,
17.5 współpracy z właściwymi instytucjami w zakresie koordynacji działań dotyczących udzielania i odbioru pomocy humanitarnej,
17.6 przygotowania wstępnej analizy zagrożeń i uczestniczenie w przygotowaniu analizy kompleksowej,
17.7 prowadzenia spraw nadzwyczajnych zagrożeń środowiska, ochrony przeciw powodziowej.
18. Prowadzenie spraw związanych z reklamowaniem od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny.
19. Prowadzenie spraw związanych ze stałym dyżurem.
20. Prowadzenie postępowań w sprawach zgromadzeń i imprez masowych.
VII. 12. Biuro Edukacji i Polityki Społecznej
W zakresie edukacji
1. Realizacja zadań związanych z zakładaniem, prowadzeniem, przekształcaniem i likwidacją gminnych przedszkoli i szkół podstawowych.
2. Opracowywanie wytycznych do organizacji szkół i przedszkoli samorządowych.
3. Analizowanie, opiniowanie pod względem merytorycznym i przedkładanie do zatwierdzenia przez Burmistrza:
3.1 arkuszy organizacji przedszkoli, szkół podstawowych na dany rok szkolny,
3.2 zmian w organizacji przedszkoli, szkół podstawowych w ciągu roku szkolnego.
4. Sprawowanie nadzoru i monitorowanie działalności gminnych przedszkoli i szkół podstawowych.
5. Realizacja zadań wynikających z obowiązku prowadzenia bazy danych oświatowych w ramach Systemu Informacji Oświatowej.
6. Ustalanie i korygowanie sieci szkół i przedszkoli oraz obwodów szkolnych.
7. Przygotowywanie cząstkowych ocen pracy dyrektorów gminnych jednostek oświatowych.
8. Organizowanie i przeprowadzanie konkursów na stanowiska dyrektorów przedszkoli, szkół podstawowych i prowadzenie wszelkich spraw związanych z powierzeniem stanowiska dyrektora szkoły / przedszkola.
9. Prowadzenie spraw kadrowych dyrektorów gminnych jednostek oświatowych.
10. Podejmowanie działań w zakresie przyznawania nagród: Burmistrza, Kuratora Oświaty, Ministra Edukacji Narodowej oraz odznaczeń resortowych i państwowych dla dyrektorów gminnych szkół i przedszkoli.
11. Prowadzenie spraw związanych z nakładaniem na nauczycieli obowiązku uzupełnienia etatu i przeniesieniem nauczyciela.
12. Prowadzenie spraw z zakresu zapewnienia dzieciom niepełnosprawnym wczesnego wspomagania rozwoju.
13. Prowadzenie spraw z zakresu rewalidacji indywidualnej i nauczania indywidualnego uczniów.
14. Koordynowanie spraw w zakresie zapewnienia dzieciom możliwości realizacji obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego.
15. Prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem dzieciom w wieku przedszkolnym możliwości korzystania z wychowania przedszkolnego, w tym przygotowywanie skierowań dla dzieci do innych jednostek.
16. Prowadzenie ewidencji niepublicznych szkół i przedszkoli, a także innych form wychowania przedszkolnego, a w szczególności:
16.1 przygotowywanie zaświadczeń w sprawie wpisu do ewidencji/ zmiany we wpisie do ewidencji niepublicznych szkół i przedszkoli, a także innych form wychowania przedszkolnego prowadzonych na terenie Gminy przez osoby fizyczne lub osoby prawne inne niż Gmina,
16.2 przygotowywanie decyzji o odmowie wpisu do ewidencji/ wykreśleniu z wpisu do ewidencji niepublicznych szkół i przedszkoli, a także innych form wychowania przedszkolnego prowadzonych na terenie Gminy przez osoby fizyczne lub osoby prawne inne niż Gmina.
17. Prowadzenie spraw związanych z zakładaniem na terenie Gminy publicznej szkoły lub przedszkola, a także innej formy wychowania przedszkolnego przez podmioty inne niż Gmina, a w szczególności:
17.1 przygotowywanie decyzji o: udzieleniu zezwolenia/ odmowie udzielenia zezwolenia/ cofnięciu udzielonego zezwolenia/ zmianie w udzielonym zezwoleniu, dotyczącym założenia publicznej szkoły, przedszkola, a także innej formy wychowania przedszkolnego prowadzonej na terenie Gminy przez osoby fizyczne lub osoby prawne inne niż Gmina,
17.2 weryfikowanie zgłoszenia do wpisu do ewidencji oraz wniosku o nadanie uprawnień publicznych szkole, przedszkolu lub innej formie wychowania przedszkolnego,
17.3 przygotowywanie decyzji dotyczącej nadania/cofnięcia uprawnień publicznych - niepublicznej szkole, przedszkolu lub innej formie wychowania przedszkolnego prowadzonej na terenie Gminy przez osoby fizyczne lub osoby prawne inne niż Gmina.
18. Przekazywanie do Kuratorium Oświaty kopii zaświadczeń o wpisie do ewidencji szkół, przedszkoli, lub innych form wychowania przedszkolnego placówek prowadzonych przez osoby prawne lub fizyczne, kopii zaświadczeń o zmianie we wpisie do ewidencji, kopii decyzji o nadaniu uprawnień szkoły publicznej oraz do Urzędu Skarbowego kopii zaświadczeń o wpisie do ewidencji lub wykreśleniu z ewidencji.
19. Naliczanie, przekazywanie, rozliczanie i kontrola wykorzystania dotacji udzielanych z budżetu Gminy dla:
19.1 niepublicznych szkół oraz przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego,
19.2 publicznych szkół, przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego, prowadzonych przez osoby fizyczne lub osoby prawne inne niż Gmina.
20. Prowadzenie spraw związanych ze zwrotem kosztów wychowania przedszkolnego dzieci zamieszkałych na terenie innych gmin.
21. Zawieranie porozumień w sprawie organizacji nauki religii dla uczniów różnych wyznań, w tym porozumień z innymi jednostkami samorządu terytorialnego w sprawie pokrycia kosztów uczestnictwa w nauce religii przez uczniów szkół prowadzonych przez te jednostki.
22. Nadzór nad realizacją obowiązku szkolnego i kontrola spełniania obowiązku nauki przez młodzież do 18 roku życia.
23. Prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników.
24. Prowadzenie spraw związanych z awansem zawodowym nauczycieli zatrudnionych w jednostkach oświatowych Gminy ubiegających się o stopień nauczyciela mianowanego.
25. Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem Stypendiów Gminy dla uczniów za wybitne osiągnięcia w nauce oraz za wybitne osiągnięcia artystyczne.
26. Prowadzenie spraw związanych z odwołaniami w sprawie nadania stopnia nauczyciela kontraktowego w jednostkach oświatowych Gminy.
27. Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem dofinansowania doskonalenia zawodowego nauczycielom studiującym – rozpatrywanie wniosków, organizacja prac komisji, przygotowywanie dokumentacji do wypłaty.
28. Przygotowywanie informacji i wniosków w zakresie pozyskiwania środków z oświatowych programów unijnych i innych oraz przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do zawierania umów przez Gminę.
29. Wykonywanie zadań związanych z realizacją programów rządowych dotyczących edukacji.
30. Wykonywanie zadań związanych z dotacją celową na zakup podręczników szkolnych.
31. Współpraca z Zespołem Ekonomiczno - Administracyjnym Szkół i Przedszkoli w Chrzanowie w zakresie spraw związanych z realizacją zadań oświatowych.
32. Współpraca z instytucjami wspierającymi działalność oświatową.
33. Współdziałanie z organem nadzoru pedagogicznego i związkami zawodowymi w zakresie spraw wymagających opinii lub uzgodnień.
34. Koordynacja i nadzór nad sprawozdawczością gminnych szkół i przedszkoli.
35. Coroczne sporządzanie informacji o stanie oświaty w Gminie.
W zakresie opieki zdrowotnej i pomocy społecznej
1. Opracowywanie i realizacja programu profilaktyki i promocji zdrowia.
2. Wspomaganie i obsługa działań promujących zachowania prozdrowotne finansowanych z budżetu Gminy.
3. Koordynacja działań związanych z opracowywaniem i realizacją Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, Narkotykowych i innych uzależnień.
4. Współpraca z Żłobkiem Miejskim w Chrzanowie, Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Chrzanowie, Centrum Usług Socjalnych w Chrzanowie.
5. Prowadzenie rejestru żłobków i klubów dziecięcych działających na terenie Gminy.
6. Sprawowanie nadzoru nad żłobkami i klubami dziecięcymi wpisanymi do rejestru.
7. Realizacja zadań związanych z organizacją prac społecznie użytecznych, w zakresie wypłacania świadczeń pieniężnych dla osób wykonujących prace społecznie użyteczne, oraz przygotowywania wniosków o refundację z Funduszu Pracy kwot wypłacanych bezrobotnym w ramach świadczeń za wykonane prace społecznie użyteczne w Gminie Chrzanów.
VII. 13. Biuro Kadr
1. Prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu.
2. Zakładanie i prowadzenie akt osobowych pracowników Urzędu, w tym przygotowywanie umów o pracę, kart wysługi lat pracy, porozumień zmieniających, wypowiedzeń umów o pracę, nagród, nagród jubileuszowych, dodatków specjalnych, dodatków służbowych, kar porządkowych, świadectw pracy.
3. Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników Urzędu, w tym ewidencji kart urlopowych, ewidencji godzin nadliczbowych, ewidencji wyjść służbowych i prywatnych, ewidencji delegacji i szkoleń, ewidencji zaświadczeń lekarskich, ewidencji zwolnień okolicznościowych, harmonogramów czasu pracy.
4. Prowadzenie i koordynacja spraw związanych z przeniesieniem pracowników samorządowych.
5. Prowadzenie i koordynacja spraw związanych z naborami na wolne stanowiska pracy w Urzędzie.
6. Organizacja służby przygotowawczej, w tym egzaminów kończących służbę dla pracowników Urzędu.
7. Prowadzenie spraw związanych z dyscypliną pracy w Urzędzie, w tym przeprowadzanie kontroli czasu pracy.
8. Prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem okresowych przeglądów kadrowych i ocen kwalifikacyjnych pracowników.
9. Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu dla pracowników Urzędu.
10. Wystawianie pracownikom legitymacji służbowych na wniosek bezpośredniego przełożonego.
11. Prowadzenie spraw związanych z wewnętrzną organizacją pracy Urzędu, w tym przygotowanie projektów Regulaminu Organizacyjnego, Regulaminu Pracy, Regulaminu Wynagradzania, Regulaminu Przeprowadzania Naboru, Regulaminu Przeprowadzania Służby Przygotowawczej, Regulaminu Przeprowadzania Okresowej Oceny Kwalifikacyjnej, Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS).
12. Prowadzenie spraw związanych z organizacją praktyk w Urzędzie.
13. Prowadzenie spraw dotyczących szkoleń pracowników Urzędu, w tym szkoleń BHP oraz prowadzenie rejestrów szkoleń.
14. Prowadzenie spraw dotyczących udziału pracowników w konferencjach, forach, sympozjach, spotkaniach, webinariach itp.
15. Prowadzenie spraw związanych z delegacjami krajowymi i zagranicznymi pracowników Urzędu, w tym prowadzenie rejestrów.
16. Prowadzenie spraw związanych z organizacją staży i robót publicznych w Urzędzie oraz współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w tym zakresie.
17. Prowadzenie dokumentacji związanej z zawarciem umowy na przeprowadzenie badań profilaktycznych dla pracowników zatrudnionych w Urzędzie oraz osób bezrobotnych skierowanych do odbycia stażu w Urzędzie.
18. Prowadzenie spraw związanych z używaniem samochodów osobowych stanowiących własność pracownika do celów służbowych.
19. Sporządzanie kwartalnych i rocznych sprawozdań GUS z zakresu działania Biura Kadr.
20. Sporządzanie informacji o każdorazowej zmianie w zatrudnieniu celem aktualizacji w programie IntraDok.
21. Sporządzanie comiesięcznej informacji o zatrudnieniu celem przekazania deklaracji do PEFRON.
22. Prowadzenie spraw związanych z realizacją Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym: przygotowywanie planu na dany rok oraz przygotowywanie informacji z realizacji planu za rok ubiegły, naliczenie odpisu na konto Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, współpraca z Komisją ds. Świadczeń Socjalnych oraz Wydziałem Budżetu i Finansów w zakresie związanym z przyznawaniem świadczeń z ZFŚS, prowadzenie dokumentów związanych z udzieleniem pożyczek na cele mieszkaniowe, prowadzenie rejestrów przyznanych świadczeń z ZFŚS oraz prowadzenie kartotek pracowników i emerytów – byłych pracowników o przyznanych świadczeniach socjalnych z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
23. Opracowywanie projektów planów finansowych objętych częścią budżetu właściwą dla Biura Kadr w tym zmian w budżecie i w planach finansowych oraz przygotowywanie zbiorczych informacji i sprawozdań objętych częścią budżetu.
24. Przygotowywanie dokumentów do wypłat dla Wydziału Budżetu i Finansów.
25. Przygotowywanie informacji o podziale dotacji na zadania zlecone.
26. Prowadzenie spraw związanych z obsługą oświadczeń majątkowych, w tym współpraca z Urzędami Skarbowymi oraz Urzędem Wojewódzkim, a także przygotowywanie informacji po dokonaniu analizy oświadczeń majątkowych. 27. Realizacja obowiązków Urzędu dotyczących pracowników, związanych z uczestnictwem w PPK, wynikających z ustawy i zawartych umów, z wyłączeniem obliczania, pobierania i dokonywania wpłat.
VII. 14. Biuro Kontroli i Nadzoru Właścicielskiego
1. Prowadzenie planowych kontroli jednostek organizacyjnych dotyczących gospodarowania środkami publicznymi pod względem, legalności, gospodarności i celowości.
2. Prowadzenie planowych kontroli wydatkowania środków finansowych przekazanych z budżetu Gminy podmiotom spoza sektora finansów publicznych na realizację celów i zadań określonych w przepisach szczególnych lub wynikających z zawartych umów.
3. Wykonywanie doraźnych kontroli zleconych przez Burmistrza.
4. Prowadzenie postępowań wyjaśniających w sprawach zastrzeżeń dotyczących pracy komórek organizacyjnych Urzędu.
5. Prowadzenie Centralnego Rejestru Kontroli Zewnętrznych.
6. Prowadzenie, przy współudziale właściwych komórek organizacyjnych, spraw wynikających z reprezentowania Gminy w spółkach prawa handlowego z udziałem Gminy.
7. Prowadzenie postepowań dotyczących powoływania i odwoływania organów spółek z udziałem Gminy oraz monitorowanie tych procesów.
8. Przygotowanie materiałów i analiz wyników oraz sytuacji finansowej, majątkowej i prawnej dla reprezentantów Gminy na zgromadzeniach wspólników i akcjonariuszy.
9. Przygotowanie okresowych analiz ekonomiczno-prawnych dotyczących sytuacji spółek z udziałem Gminy.
10. Analiza wniosków o dokapitalizowanie spółek z udziałem Gminy.
11. Analiza planów rzeczowo-finansowych oraz planów inwestycyjnych spółek z udziałem, Gminy.
12. Praca nad projektami umów i statutów spółek, w tym ich zmian.
13. Obejmowanie udziałów i akcji w spółkach oraz przystępowanie do spółek.
14. Sprzedaż udziałów i akcji Gminy w spółkach – wycena, zawieranie umów, przeprowadzania postepowań.
15. Prowadzenie zbioru danych osobowych reprezentantów Gminy w radach nadzorczych spółek prawa handlowego z udziałem Gminy.
16. Analiza raportów reprezentantów Gminy w radach nadzorczych spółek z udziałem Gminy.
17. Monitorowanie zmian w przepisach prawa i inicjowanie zmian legislacyjnych w zakresie objętych działaniem Biura.
VII. 15. Biuro Rady Miejskiej
1. Realizacja zadań organizacyjnych, prawnych oraz innych związanych z funkcjonowaniem Rady Miejskiej.
2. Dostarczanie radnym bieżących informacji o pracach Rady Miejskiej i jej komisji.
3. Obsługa kancelaryjno-biurowa Rady Miejskiej i jej komisji, w tym:
3.1 zapewnienie terminowego przygotowania materiałów na sesje i posiedzenia komisji,
3.2 przekazywanie Burmistrzowi uchwał Rady Miejskiej,
3.3 przekazywanie Burmistrzowi wniosków i opinii komisji oraz interpelacji i zapytań radnych,
3.4 sporządzanie protokołów z sesji Rady Miejskiej,
3.5 prowadzenie ewidencji i zbiorów uchwał Rady Miejskiej,
3.6 prowadzenie ewidencji wniosków komisji oraz interpelacji i zapytań radnych.
4. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków Rady Miejskiej.
5. Prowadzenie rejestru petycji Rady Miejskiej.
6. Prowadzenie spraw związanych z naliczaniem wysokości diet dla radnych Rady Miejskiej.
7. Prowadzenie spraw związanych z naliczaniem wysokości diet dla Przewodniczących Zarządów Osiedli oraz Sołtysów Gminy Chrzanów
8. Prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami radnych.
9. Prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi radnych.
10. Współpraca z Małopolskim Urzędem Wojewódzkim w zakresie przekazywania podjętych uchwał Rady Miejskiej do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Małopolskiego.
11. Przekazywanie podjętych uchwał Rady Miejskiej do Regionalnej Izby Obrachunkowej.
12. Prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem praw radnych, w szczególności dotyczących stosunku pracy radnych.
13. Prowadzenie spraw związanych z wyborami ławników sądowych.
14. Opracowywanie i realizacja planów finansowych dla Rady Miejskiej.
15. Współpraca ze służbami finansowo – księgowymi w sprawach gospodarki budżetem Rady Miejskiej.
16. Sporządzanie sprawozdań z zakresu działania Biura Rady Miejskiej.
17. Podejmowanie w zakresie zleconym przez Przewodniczącego Rady Miejskiej czynności związanych z zapewnieniem współdziałania Rady Miejskiej z innymi radami gmin, stowarzyszeniami gmin oraz organizacjami społecznymi i jednostkami pomocniczymi gminy.
18. Organizowanie i obsługa narad zwoływanych przez Przewodniczącego lub Wiceprzewodniczących Rady Miejskiej.
VII. 16. Biuro Windykacji
1. Monitoring należności podatkowych (podatku od nieruchomości, rolnego, leśnego, od środków transportowych) oraz ich analiza pod kątem wymagalności, w tym:
1.1 podejmowanie czynności mających na celu wezwanie zobowiązanego do dobrowolnego spełnienia świadczenia poprzez wysyłanie upomnień,
1.2 przymusowe dochodzenie należności podatkowych poprzez kierowanie tytułów wykonawczych do naczelników urzędów skarbowych celem wszczęcia egzekucji administracyjnej,
1.3 kierowanie wniosków o zabezpieczenie zobowiązań podatkowych w formie dopuszczalnej przez przepisy prawa, w tym wniosków o ustanowienie hipoteki przymusowej w księgach wieczystych prowadzonych dla nieruchomości zobowiązanego, zastawów skarbowych na rzeczach ruchomych oraz zbywalnych prawach majątkowych podatnika,
1.4 wydawanie zaświadczeń o zwolnieniu z długu hipotecznego,
1.5 zgłaszanie wierzytelności Gminy od sądów gospodarczych w związku z ogłoszoną upadłością podatników,
1.6 prowadzenie postępowania podatkowego w sprawach ulg w podatkach lokalnych, podatku od spadków i darowizn, podatku od czynności cywilnoprawnych, podatku dochodowego od osób fizycznych opłacanego w formie karty podatkowej dotyczących:
a) odroczenia terminów płatności podatków,
b) rozłożenia na raty płatności podatków,
c) umorzenia zaległości podatkowych,
1.7 podejmowanie czynności związanych z windykacją zobowiązań w ramach postępowania upadłościowego, likwidacyjnego, układowego lub naprawczego celem wszczęcia egzekucji administracyjnej,
1.8 prowadzenie postępowania w sprawie przenoszenia odpowiedzialności podatkowej na spadkobierców i osoby trzecie.
2. Monitoring i windykacja niepodatkowych ( cywilnoprawnych i publicznoprawnych)
należności Gminy realizowanych przez Urząd oraz ich analiza pod kątem wymagalności, celem podjęcia określonych działań windykacyjnych, w tym:
2.1 podejmowanie czynności mających na celu wezwanie dłużnika do dobrowolnego spełnienia świadczenia,
2.2 prowadzenie innych działań zmierzających do dobrowolnego uregulowania zaległości przez dłużników ( miękkie techniki windykacji),
2.3 przymusowe dochodzenie należności o charakterze cywilnoprawnym poprzez kierowanie spraw na drogę postępowania sądowego, oraz wniosków do komornika sądowego celem wszczęcia egzekucji – w przypadku braku dobrowolnej realizacji orzeczeń sadowych,
2.4 kierowanie wniosków o zabezpieczanie roszczenia w formie dopuszczalnej przez przepisy prawa, w tym wniosków o ustanowienie hipoteki zabezpieczającej roszczenia,
2.5 występowanie z wnioskiem o wyjawienie majątku i monitorowanie przebiegu postepowania windykacyjnego.
3. Prowadzenie postępowania w sprawie przenoszenia odpowiedzialności podatkowej na spadkobierców i osoby trzecie.
4. Prowadzenie spraw związanych z udzieleniem pomocy publicznej w zakresie działania Biura.
5. Przekazywanie informacji oraz sprawozdawczości z zakresu udzielonej pomocy publicznej na podstawie materiałów uzyskanych od komórek organizacyjnych Urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych.
6. Opracowywanie sprawozdań w zakresie zadań realizowanych przez Biuro.
7. Bieżąca współpraca z komornikami skarbowymi i komornikami sądowymi.
VII. 17. Audytor wewnętrzny
1. Badanie i ocena adekwatności, skuteczności i efektywności systemu kontroli zarządczej w zakresie realizowanych zadań.
2. Sporządzanie, opartego na identyfikacji i analizie ryzyka, rocznego planu audytu wewnętrznego oraz sprawozdania z jego wykonania.
3. Przeprowadzanie czynności audytowych zgodnie z zasadami i trybem przewidzianym w przepisach prawnych, powszechnie uznawanych standardach praktyki audytu oraz Księdze Procedur Audytu Wewnętrznego.
4. Wykonywanie czynności doradczych na wniosek oraz składanych z własnej inicjatywy.
5. Przeprowadzanie czynności monitorujących i sprawdzających.
6. Prowadzenie bieżących i stałych akt audytu.
7. Aktualizacja wewnętrznych przepisów dotyczących audytu wewnętrznego obowiązujących w Urzędzie Miejskim oraz jednostkach organizacyjnych.
8. Opracowanie projektów zarządzeń wewnętrznych w zakresie działania audytu wewnętrznego.
9. Współpraca z zewnętrznymi służbami kontrolnymi oraz audytorami.
VII. 18. Inspektor Ochrony Danych
1. Informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy rozporządzenia RODO oraz innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie.
2. Monitorowanie przestrzegania rozporządzenia RODO, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty.
3. Udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z art. 35 rozporządzenia RODO.
4. Współpraca z organem nadzorczym.
5. Pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36 rozporządzenia RODO, oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach.
6. Inspektor ochrony danych wypełnia swoje zadania z należytym uwzględnieniem ryzyka związanego z operacjami przetwarzania, mając na uwadze charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania.
7. Nadzorowanie opracowania i aktualizacji dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych osobowych, środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych oraz przestrzeganie zasad w niej określonych.
8. Zapewnienie zapoznania nowych pracowników przed dopuszczeniem do pracy przy przetwarzaniu danych osobowych z przepisami prawa i regulacjami wewnętrznymi z zakresu ochrony danych osobowych.
9. Nadzór nad prowadzonym Rejestrem czynności przetwarzania oraz Rejestrem kategorii czynności przetwarzania.
10. Przeprowadzanie audytów zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych oraz opracowywanie w tym zakresie sprawozdań.
11. Wskazywanie zastosowania odpowiednich zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych mających na celu zapewnienie skutecznej ochrony danych.
12. Wnioskowanie o ograniczenie zakresu przetwarzania danych osobowych użytkownikom, którzy powodują zagrożenia bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych.
13. Udzielanie wytycznych dotyczących usuwania nieprawidłowości stwierdzonych w czasie kontroli i dostosowania ochrony danych do stanu zgodnego z przepisami prawa.
14. Zbieranie od użytkowników, ich przełożonych oraz osób pisemnych wyjaśnień dotyczących spowodowania zagrożenia bezpieczeństwa danych.
15. Inspektor Ochrony Danych realizując swoje zadania współpracuje z Administratorem Systemu Informatycznego.
VII. 19. Komendant Gminny Ochrony Przeciwpożarowej
1. Wspieranie jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych (OSP) poprzez:
1.1 udzielenie pomocy w zakresie należytego wyposażenia w sprzęt ratowniczy i środki gaśnicze,
1.2 inspirowanie działań OSP zmierzających do osiągnięcia pełnych składów osobowych zastępów i sekcji ratowniczych,
1.3 organizowanie pomocy w zapewnieniu jednostkom OSP odpowiednich warunków garażowania i przechowywania sprzętu ratowniczego.
2. Współdziałanie z samorządem i Państwową Strażą Pożarną, w tym poprzez:
2.1 składanie wniosków do organów samorządowych w sprawach poprawy stanu zabezpieczenia przeciwpożarowego,
2.2 zgłaszania organom samorządu gminy własnych propozycji do planów działań ratowniczych opracowywanych przez komendantów Państwowej Straży Pożarnej, w tym również dotyczących zaopatrzenia wodnego,
2.3 przedstawienie – w uzgodnieniu z jednostkami OSP i Zarządem Gminnym Związku OSP – organom samorządowym potrzeb OSP zwłaszcza w zakresie wyposażenia w sprzęt ratowniczy i finansowanie jego zakupu,
2.4 współtworzenie w miarę potrzeb, we współdziałaniu z Komendantem Powiatowym Państwowej Straży Pożarnej zaplecza technicznego, szkoleniowego i warunków dla właściwego utrzymania sprzętu ratowniczego dla jednostek OSP z terenu Gminy,
2.5 opiniowanie wniosków OSP w sprawach ich potrzeb dotyczących zadań operacyjno – technicznych, zgłaszanych organom samorządu gminnego.
3. Działalność szkoleniowa poprzez:
3.1 analizowanie potrzeb w zakresie szkolenia oraz koordynowanie udziału funkcyjnych OSP w organizowaniu dla nich szkoleń przez Państwową Straż Pożarną i Związek Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej,
3.2 współorganizowanie z Zarządem Gminnym OSP gminnych zawodów sportowo – pożarniczych OSP i młodzieżowych zawodów sportowo – pożarniczych OSP.
4. Działalność prewencyjna poprzez przekazywanie organom gminy i powiatu uwag o występujących zagrożeniach pożarowych a także sugestii, co do sposobów ich likwidacji.
5. Koordynuje funkcjonowanie krajowego systemu ratowniczo – gaśniczego na obszarze gminy w zakresie ustalonym przez Wojewodę.
6. Komendant gminny w sprawach należących do jego właściwości może wydawać zalecenia jednostkom OSP.
7. Komendant gminny informuje o swoich działaniach zarząd gminny OSP lub Prezydium Związku OSP na jego posiedzeniach.
VII. 20. Radca Prawny
1. Świadczenie usług prawniczych na rzecz Urzędu w zakresie spraw bieżących jak i związanych z nimi spraw przeszłych, obejmujących:
- obsługę prawną Rady Miejskiej (w tym uczestnictwo w sesji Rady Miejskiej i posiedzeniach jej Komisji),
- obsługę prawną Burmistrza,
str. 34
- obsługę prawną komórek organizacyjnych Urzędu:
a) udzielanie porad i konsultacji prawnych,
b) sporządzanie opinii prawnych,
2. Występowanie przed sądami i urzędami.
VII. 21. Stanowisko ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy
Pełnienie funkcji doradczych i kontrolnych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, a w szczególności:
1. Okresowa analiza stanu bhp.
2. Stwierdzanie zagrożeń zawodowych.
3. Przeprowadzanie kontroli warunków pracy.
4. Zgłaszanie wniosków dotyczących poprawy stanu bhp.
5. Przygotowywanie projektów wewnętrznych zarządzeń instrukcji dotyczących bhp.
6. Rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych oraz wyników badań środowiska pracy.
7. Udział w dochodzeniach powypadkowych.
8. Udział w opracowywaniu dokumentacji ryzyka zawodowego.
9. Przeprowadzanie szkoleń wstępnych pracowników.
VIII. Postanowienia końcowe.
§ 31.
1. Zmiany Regulaminu dokonywane są w trybie właściwym dla jego przyjęcia.
2. Rozszerzenia i zmiany zakresów czynności poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu wynikające z przepisów wydanych lub obowiązujących po dniu wejścia w życie niniejszego Regulaminu lub też podpisanych w tym czasie porozumień administracyjnych oraz przeniesienia pojedynczych czynności między wydziałami nie wymagają zmian, o których mowa w ust. 1.
3. Schemat organizacyjny stanowi załącznik do niniejszego regulaminu.
Burmistrz Miasta Chrzanowa
Robert Maciaszek
Załącznik do Regulaminu Organizacyjnego
Urzędu Miejskiego w Chrzanowie
Burmistrz Miasta Chrzanowa
Robert Maciaszek