Zarządzenie nr ORG.120.14.2022 Burmistrza Miasta Chrzanowa z dnia 28 stycznia 2022 r. w sprawie: zmiany Załącznika do Zarządzenia Nr ORG.120.13.2021 Burmistrza Miasta Chrzanowa z dnia 29 stycznia 2021
ZARZĄDZENIE NR ORG.120.14.2022
BURMISTRZA MIASTA CHRZANOWA
z dnia 28 stycznia 2022 r.
w sprawie: zmiany Załącznika do Zarządzenia Nr ORG.120.13.2021 Burmistrza Miasta
Chrzanowa z dnia 29 stycznia 2021 r. w sprawie nadania „Regulaminu
Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Chrzanowie”
Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1372 z póź. zm.)
z a r z ą d z a m, co następuje:
§ 1
W Załączniku do Zarządzenia Nr ORG.120.13.2021 Burmistrza Miasta Chrzanowa z dnia 29 stycznia 2021 r. w sprawie nadania „Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Chrzanowie” wprowadza się następujące zmiany:
1) W § 9 ust. 2.2 otrzymuje brzmienie: „Wydział Inwestycji i Dróg”.
2) W § 9 ust. 2 dopisuje się pkt. 2.13, który otrzymuje brzmienie „Biuro Zamówień Publicznych”.
3) W § 10 pkt 1 otrzymuje brzmienie: „Wydział Gospodarki Komunalnej”.
4) W § 27 ust. 1.3 otrzymuje brzmienie: „Wydział Gospodarki Komunalnej - GK” .
5) W § 27 ust. 1.4 otrzymuje brzmienie: „Wydział Inwestycji i Dróg - ID” .
6) W § 27 ust. 1 dopisuje się pkt. 1.17., który otrzymuje brzmienie „Biuro Zamówień Publicznych - ZP”.
7) W § 27 ust. 2 otrzymuje brzmienie:
2. Referaty:
2.1 Referat Dróg – ID-II
2.2 Referat Gospodarki Komunalnej – GK-I
2.3 Referat Inwestycji – ID-I
2.4 Referat Kształtowania Środowiska – GK-II
8) W § 30
- część oznaczona tytułem: VII.3 otrzymuje brzmienie:
„Wydział Gospodarki Komunalnej:
Referat Gospodarki Komunalnej:
1. Realizacja zadań z zakresu gospodarki komunalnej, w tym:
1.1. utrzymanie czystości i porządku na terenach gminnych,
1.2. całoroczne utrzymanie czystości dróg, chodników, parkingów i placów gminnych, w tym odśnieżanie i zwalczanie śliskości zimowej,
1.3. utrzymanie gminnych obiektów i urządzeń użyteczności publicznej przekazanych Wydziałowi, w tym: szaletów publicznych, placów zabaw, siłowni zewnętrznych, fontann,
1.4. utrzymywanie wód i urządzeń melioracji wodnych szczegółowych stanowiących własność Gminy,
1.5. prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem i eksploatacją oświetlenia ulicznego, w tym oświetlenia na placach,
1.6. prowadzenie spraw związanych z elementami małej architektury.
2. Prowadzenie ewidencji i rejestrów:
2.1 zbiorników bezodpływowych,
2.2 przydomowych oczyszczalni ścieków,
3. Kontrola realizacji przez właścicieli nieruchomości obowiązków wynikających z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.
4. Prowadzenie spraw dotyczących odbierania nieczystości płynnych od właścicieli nieruchomości oraz naliczanie stosownych opłat z tego tytułu, a w szczególności dotyczących wydawania (cofania, odmowy) zezwoleń na prowadzenie przez przedsiębiorców działalności w zakresie:
4.1. opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości gminnych,
4.2. ochrony przed bezdomnymi zwierzętami,
4.3. prowadzenia schronisk dla zwierząt bezdomnych, a także grzebowisk i spalarni zwłok zwierzęcych i ich części.
5. Zapewnianie opieki bezdomnym zwierzętom oraz prowadzenie spraw związanych z ochroną zwierząt, w tym wydawanie zezwoleń na utrzymanie psów ras uznawanych za agresywne oraz zawierania umów adopcyjnych bezdomnych zwierząt.
6. Prowadzenie i koordynacja inwestycji związanych z ochroną wód i ochroną powietrza.
7. Realizacja zadań zleconych dotyczących utrzymania grobów i cmentarzy wojennych.
8. Współpraca ze Związkiem Międzygminnym „Gospodarka Komunalna”.
9. Prowadzenie spraw związanych z najmem lokali mieszkalnych i pomieszczeń tymczasowych, w tym przedłużanie umów najmu lokali socjalnych.
10. Obsługa organizacyjno-administracyjna Społecznej Komisji Mieszkaniowej.
11. Prowadzenie spraw dotyczących roszczeń odszkodowawczych z tytułu niedostarczenia lokali socjalnych.
12. Prowadzenie ewidencji:
12.1. budynków z lokalami komunalnymi,
12.2. lokali socjalnych,
12.3. lokali użytkowych w zasobach komunalnych,
13. Prowadzenie spraw związanych z najmem lokali użytkowych przyznawanych w drodze bezprzetargowej.
14. Prowadzenie spraw dotyczących czynszu z tytułu najmu lokali mieszkalnych i użytkowych.
15. Współpraca z Miejskim Zarządem Zasobów Komunalnych, Towarzystwem Budownictwa Społecznego w Chrzanowie oraz innymi zarządcami nieruchomości.
16. Współpraca z zarządami i zarządcami wspólnot mieszkaniowych, w tym w sprawach zaciągania wieloletnich zobowiązań we wspólnotach.
17. Prowadzenie spraw dotyczących wierzytelności Gminy i pomocy publicznej w zakresie zadań Wydziału.
18. Uzgadnianie zasad korzystania z przystanków będących własnością Gminy.
19. Współpraca ze Związkiem Komunalnym „Komunikacja Międzygminna”.
Referat Kształtowania Środowiska
1. Kształtowanie i ochrona elementów przyrody w oparciu o przepisy ustawy o ochronie przyrody, a w szczególności:
1.1 przyjmowanie zgłoszeń zamiaru usunięcia drzew i krzewów,
1.2 wydawanie zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów,
1.3 wydawanie zezwoleń na usunięcie drzew za naliczeniem opłaty,
1.4 postępowania w sprawie naliczenia kar za usuwanie drzew lub krzewów bez zezwolenia lub zgłoszenia,
1.5 wydawanie zgód na usunięcie drzew rosnących na terenach stanowiących własność Gminy,
1.6 kontrola wykonywania obowiązków nałożonych w wydawanych decyzjach,
1.7 prowadzenie spraw związanych z pomnikami przyrody,
1.8 kontrola zagospodarowania działek na których usunięte zostały drzewa na podstawie zgłoszenia,
1.9 zapewnienie opieki zwierzętom objętych ochroną gatunkową.
2. Prowadzenie spraw wynikających z ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz ocenach oddziaływania na środowisko, a w szczególności:
2.1 prowadzenie lub udział w postępowaniach o wydawanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji przedsięwzięć, w tym prowadzenie bazy ocen oddziaływania,
1.2 przeprowadzanie strategicznych ocen oddziaływania na środowiska na etapie uchwalania planów i programów z zakresu ochrony środowiska,
1.3 gromadzenie i przetwarzanie informacji o środowisku oraz prowadzenie publicznie dostępnych wykazów danych o dokumentach dotyczących środowiska w zakresie spraw Referatu i ich udostępnianie.
3. Prowadzenie spraw wynikających z ustawy prawo geologiczne i górnicze, a w szczególności przygotowywanie opinii dot. projektów prac geologicznych, planów ruchu kopalni, koncesji na wydobywanie kopalin.
4. Prowadzenie postępowań dotyczących usuwania odpadów z miejsc nieprzeznaczonych do ich składowania lub magazynowania w oparciu o ustawę o odpadach.
5. Prowadzenie spraw związanych z odbiorem odpadów zawierających azbest, w tym prowadzenie bazy azbestowej.
6. Prowadzenie spraw w oparciu o przepisy ustawy prawo wodne dotyczących zmiany stanu wody na gruncie oraz terenów objętych kanalizacją sanitarną stanowiących Aglomerację Chrzanów.
7. Wykonywanie zadań wynikających z ustawy o ochronie gruntów rolnych i leśnych w zakresie wydawania opinii do projektów rekultywacji i zagospodarowania gruntów rolnych i leśnych.
8. Przygotowywanie projektów, planów, programów dotyczących ochrony środowiska oraz współpraca z innymi jednostkami opracowującymi w/w dokumenty.
9. Realizacja zadań wynikających z w/w planów i programów oraz sprawozdawczość z ich wykonania, w tym udział w programie „Montaż instalacji OZE”.
10. Załatwianie indywidualnych, interwencyjnych spraw z zakresu ochrony środowiska.
11. Przeprowadzanie kontroli przestrzegania i stosowania przepisów z zakresu ochrony powietrza wynikających z ustawy Prawo ochrony środowiska, w tym realizacja ustaleń Programu ochrony powietrza dla województwa małopolskiego.
12. Prowadzenie spraw związanych z pielęgnacją i utrzymaniem zieleni wysokiej i niskiej, usuwaniem i sadzeniem drzew i krzewów na terenach zieleni miejskiej stanowiących własność Gminy.
13. Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem i pielęgnacją zieleni na terenach stanowiących własność Gminy, w tym na obiektach przekazanych do administrowania Wydziałowi wraz z całorocznym utrzymaniem chodników.
14. Realizacja zadań wynikających z ustawy o lasach oraz sprzedaż drewna z lasów gminnych.
15. Współdziałanie z kołami łowieckimi w zakresie ochrony i hodowli zwierzyny, a także przygotowywanie opinii i uzgodnień określonych w ustawie prawo łowieckie.
16. Prowadzenie spraw dotyczących rolnictwa, a w szczególności współdziałanie z instytucjami działającymi na rzecz rolników, organizacja wyborów do izb rolniczych, prowadzenie spraw związanych z uprawą maku lub konopi włóknistych.
- część oznaczona tytułem: VII.4 otrzymuje brzmienie:
„Wydział Inwestycji i Dróg”:
Referat Inwestycji
1. Planowanie, w uzgodnieniu z właściwymi komórkami organizacyjnymi, zadań inwestycyjnych i środków na ich realizację.
2. Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie planowanych inwestycji.
3. Opracowywanie dokumentów do zmian budżetu i Wieloletniej Prognozy Finansowej w zakresie zadań inwestycyjnych.
4. Współpraca z inwestorami zewnętrznymi realizującymi zadania dla gminy ze środków własnych.
5. Współpraca w zakresie partnerstwa publiczno-prywatnego w finansowaniu przedsięwzięć inwestycyjnych.
6. Współpraca z innymi samorządami terytorialnymi w zakresie finansowania wspólnych zadań inwestycyjnych.
7. Działania związane z przygotowaniem materiałów niezbędnych do realizacji procesu projektowego.
8. Uzyskiwanie decyzji o warunkach zabudowy, pozwoleń na budowę oraz pozwoleń na użytkowanie, itp.
9. Przygotowanie dokumentacji przetargowej na wybór wykonawców robót i usług dla zadań inwestycyjnych realizowanych w zakresie działania referatu.
10. Prowadzenie całości spraw związanych z realizacją inwestycji.
11. Zapewnienie nadzoru inwestorskiego nad realizowanymi zadaniami inwestycyjnymi.
12. Udział w radach technicznych dotyczących realizacji zadań inwestycyjnych.
13. Przygotowanie informacji dotyczących odszkodowań w ramach prowadzonych inwestycji.
14. Przygotowywanie do realizacji dokumentów finansowych związanych z rozliczeniem z wykonawcami prac wykonywanych w ramach realizacji inwestycji.
15. Przekazywanie obiektów do użytkowania oraz na majątek Gminy dowodami księgowymi OT i PT.
16. Wykonywanie uprawnień z tytułu rękojmi za wady oraz z tytułu udzielanej gwarancji na wykonane roboty budowlane.
17. Analiza i kontrola realizacji umów oraz porozumień dotyczących prowadzonych inwestycji.
Referat Dróg
1. Udział w opracowywaniu projektów planów rozwoju sieci drogowej na terenie Gminy oraz bieżące informowanie o tych planach organów właściwych do sporządzania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego.
2. Udział w opracowywaniu, projektów planów finansowania budowy, przebudowy, remontu, utrzymania i ochrony dróg oraz drogowych obiektów inżynierskich w tym:
2.1 opracowywanie wniosków do projektu budżetu Gminy oraz projektów planów finansowych w części dotyczącej Referatu,
2.2 opracowywanie sprawozdań i informacji wynikających z odrębnych przepisów i poleceń Burmistrza.
3. Pełnienie funkcji inwestora w zakresie robót wykonywanych przez Referat.
4. Utrzymanie nawierzchni drogi, chodników, drogowych obiektów inżynierskich, urządzeń zabezpieczających ruch i innych urządzeń związanych z drogą.
5. Realizacja zadań w zakresie inżynierii ruchu, w tym:
5.1 utrzymanie znaków, sygnałów i urządzeń bezpieczeństwa ruchu,
5.2 wydawanie opinii do projektów organizacji ruchu,
5.3 wydawanie zezwoleń na przejazdy nienormatywne.
6. Prowadzenie robót interwencyjnych, robót utrzymaniowych i zabezpieczających w obrębie pasa drogowego.
7. Przeciwdziałanie niszczeniu dróg przez ich użytkowników.
8. Wprowadzanie ograniczeń lub zamykanie dróg i drogowych obiektów inżynierskich dla ruchu oraz wyznaczanie objazdów drogami różnej kategorii, gdy występuje bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia.
9. Koordynacja robót w pasie drogowym.
10. Wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego dróg, w tym:
10.1 wydawanie decyzji na zajęcie pasa drogowego w celu umieszczenia urządzeń infrastruktury technicznej niezwiązanych z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego,
10.2 wydawanie decyzji na umieszczenie urządzeń infrastruktury technicznej niezwiązanych z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego,
10.3 przeprowadzanie kontroli oznakowania robót,
10.4 kontrola robót w pasie drogowym,
10.5 odbiór terenu pasa drogowego po zakończonych robotach (protokół odbioru),
10.6 wydawanie decyzji na zajęcie pasa drogowego w celu umieszczenia reklamy w pasie drogowym,
10.7 wydawanie decyzji na zajęcie pasa drogowego pod stanowisko handlowe w pasie drogowym.
11. Prowadzenie ewidencji dróg, obiektów mostowych, przepustów oraz udostępnianie ich na żądanie uprawnionym organom.
12. Sporządzanie informacji o drogach publicznych oraz przekazywanie ich Generalnemu Dyrektorowi Dróg Krajowych i Autostrad.
13. Przeprowadzanie okresowych kontroli stanu dróg i drogowych obiektów inżynierskich, ze szczególnym uwzględnieniem ich wpływu na stan bezpieczeństwa ruchu drogowego, w tym weryfikację cech i wskazanie usterek, które wymagają prac konserwacyjnych lub naprawczych ze względu na bezpieczeństwo ruchu drogowego.
14. Przygotowanie opinii oraz wnioskowanie o zaliczenie dróg do odpowiednich kategorii lub ustalenie nowego przebiegu istniejących dróg gminnych.
15. Współdziałanie, w zakresie utrzymania bezpieczeństwa ruchu drogowego, ze służbami:
Policji, Państwowej Straży Pożarnej, zarządcami pozostałych dróg przebiegających przez teren gminy, kolei (w zakresie skrzyżowań linii kolejowych z drogami).
16. Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem kanalizacji deszczowej stanowiącej własność Gminy w tym:
16.1 bieżące utrzymanie -oczyszczanie kratek ściekowych,
16.2 usuwanie awarii na kratkach ściekowych,
16.3 remonty przykanalików,
16.4 remonty kanalizacji deszczowej,
16.5 dokonywanie uzgodnień w zakresie przyłączy do kanalizacji deszczowej.
16.6 przeglądy, czyszczenie separatorów,
16.7 oczyszczanie rowów, przepustów, urządzeń liniowych,
16.8 opłaty stałe i zmienne dla polskich wód,
16.9 pozwolenia wodno-prawne.
17. Wydawanie opinii i uzgodnień dotyczących dróg gminnych publicznych i wewnętrznych, tj.:
17.1 wydawanie decyzji administracyjnych, uzgodnień i opinii dotyczących lokalizowania w pasie drogowym dróg gminnych publicznych obiektów i urządzeń nie związanych z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu oraz uzgadnianie projektów budowlanych z tym związanych,
17.2 wydawanie opinii dotyczących lokalizowania na drogach gminnych wewnętrznych obiektów i urządzeń nie związanych z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu,
17.3 wydawanie decyzji na lokalizację zjazdów indywidualnych i publicznych oraz uzgadnianie projektów ich budowy,
17.4 uzgadnianie projektów decyzji o warunkach zabudowy i projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego,
17.5 uzgadnianie zmian zagospodarowania terenu przyległego do pasa drogowego, w tym informacje o dostępie do drogi publicznej.
18. Organizacja i prowadzenie strefy płatnego parkowania niestrzeżonego, w tym:
18.1 nadzór nad prawidłowym wykonywaniem obsługi strefy płatnego parkowania niestrzeżonego w świetle zawartej umowy i regulaminem strefy płatnego parkowania niestrzeżonego pod względem merytorycznym i finansowym,
18.2 kontrola czynności reklamacyjnych,
18.3 wykonywanie czynności odwoławczych oraz sporządzanie dokumentów w tym zakresie,
18.4 kontrola działania parkomatów,
18.5 pozyskiwanie danych z CEPiK i przekazywanie ich do biura strefy płatnego parkowania niestrzeżonego,
18.6 kontrola dokumentacji ze strefy płatnego parkowania niestrzeżonego pod względem merytorycznym i finansowym,
18.7 kontrola prawidłowej egzekucji opłat dodatkowych,
18.8 kontrola terminowości i wysokości przekazywanych wpływów za dany miesiąc rozliczeniowy.
- w części oznaczonej tytułem: VII.11 Biuro ds. Bezpieczeństwa dopisuje się pkt 21
w brzmieniu:
„ 21. Realizacja zadań związanych z ochroną osób zgłaszających naruszenia prawa (tzw. ochroną sygnalistów)”.
- po części oznaczonej tytułem: VII.21 Stanowisko ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy dopisuje się część oznaczoną tytułem: VII.22 Biuro Zamówień Publicznych
w brzmieniu:
„VII.22. Biuro Zamówień Publicznych
1. Przygotowywanie projektów aktów prawnych regulujących sprawy dotyczące zamówień publicznych.
2. Przyjmowanie od komórek organizacyjnych wniosków o przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzieleniu zamówienia publicznego.
3. Przygotowywanie projektów zarządzeń Burmistrza o powołaniu komisji przetargowych do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w szczególności:
4.1 sporządzanie, publikowanie i wysyłanie ogłoszeń, zaproszeń właściwych dla danego trybu postępowania,
4.2 opracowanie i publikowanie specyfikacji warunków zamówienia,
4.3 sporządzanie i publikowanie informacji z otwarcia ofert,
4.4 prowadzenie wszelkiej korespondencji z wykonawcami,
4.5 sporządzanie informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej,
4.6 sporządzanie informacji o odrzuceniu oferty,
4.7 sporządzanie protokołu z negocjacji,
4.8 sporządzanie informacji o unieważnieniu postępowania,
4.9 sporządzanie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
5. Nadzór nad prawidłowym wyborem trybu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
6. Uczestniczenie w komisjach przetargowych powoływanych do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
7. Koordynowanie prac komisji przetargowej pod względem wymogów stosowania przepisów prawa.
8. Nadzór nad kompletnością dokumentacji dotyczącej danego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
9. Prowadzenie spraw związanych z postępowaniem odwoławczym.
10. Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowania i prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
11. Udzielanie wyjaśnień w zakresie obowiązków wynikających ze stosowania regulaminu udzielania zamówień publicznych.
12. Przekazywanie komórkom organizacyjnym, po wyborze wykonawcy, informacji niezbędnych do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
13. Sporządzanie i publikowanie rocznych planów postępowań o udzielenie zamówień.
14. Prowadzanie rejestru zamówień publicznych podlegających przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych.
15. Sporządzanie i przekazywanie rocznych sprawozdań o udzielonych zamówieniach.
16. Gromadzenie i archiwizacja dokumentacji dotyczącej postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.”
9) W załączniku do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Chrzanowie w układzie graficznym
- w pionie podległym Burmistrzowi:
zapis „Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych (IZP)” zastępuje się zapisem w brzmieniu „Wydział Inwestycji i Dróg (ID) – Referat Inwestycji (ID-I) – Referat Dróg (ID-II)” oraz dodaje się zapis „Biuro Zamówień Publicznych (ZP)”
- w pionie podległym Zastępcy Burmistrza zapis „Wydział Gospodarki Komunalnej i Dróg
(GKD) – Referat Gospodarki Komunalnej (GKD-I) - Referat Kształtowania Środowiska
(GKD – II) – Referat Dróg (GKD–III) ” zastępuje się zapisem w brzmieniu „Wydział Gospodarki Komunalnej (GK) – Referat Gospodarki Komunalnej (GK-I) - Referat Kształtowania Środowiska (GK–II).
§ 2
Pozostałe zapisy Regulaminu pozostają bez zmian.
§ 3
Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.
§ 4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od dnia 1 lutego 2022 r. i podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Małopolskiego.
Burmistrz Miasta Chrzanowa
Robert Maciaszek
Załącznik do Regulaminu Organizacyjnego
Urzędu Miejskiego w Chrzanowie
![](/files/urzad-miejski/schemat.jpg)
Burmistrz Miasta Chrzanowa
Robert Maciaszek